Samordnare

Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi letar efter en handläggare/samordnare till en framstående utbildnings- och forskningsinstitution. Uppdraget är på heltid, förväntas börja i slutet på juli och pågå till och med augusti 2019 - med möjlighet till förlängning. Om du är intresserad av denna miljö och har de kvalifikationer som beskrivs nedan så är du välkommen att söka tjänsten snarast. Vi arbetar med löpande urval och kallar till intervjuer allt eftersom.

ARBETSUPPGIFTER
Detta är en självständig och omväxlande tjänst och arbetsuppgifterna består bland annat av att

• ge stöd och support till prefekt samt lednings- och chefsgrupp
• handlägga och samordna prefektärenden
• hantera och handlägga olika typer av ärenden, t.ex. antagning till forskarutbildning och ansökan om docentur
• fakturahantering
• handlägga reseräkningar och utlägg
• planera och boka möten, beställa fika, förbereda agendor och presentationer
• planera, samordna och genomföra institutionens aktiviteter och konferenser, såväl internt som externt
• utveckla institutionens administrativa processer och rutiner
• inneha olika servicefunktioner vid centrala ledningsadministrationen.

BAKGRUND
För denna tjänst krävs det att du som söker har högskoleutbildning och åtminstone ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är även viktigt att du har erfarenhet av arbete som samordnare eller motsvarande inom en statlig myndighet. Du är en van användare av MS Office och du kommunicerar helt obehindrat på både svenska och engelska - i både tal och skrift

Som person är du noggrann och har hög ansvarskänsla och integritet. Du är tydlig i din kommunikation och arbetar effektivt såväl självständigt som i grupp. Du är även initiativtagande, social och håller alltid en hög servicenivå.
FÖRMÅNER
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
OM POOLIA
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varaktighet, arbetstid
Heltid 2018-07-23-2019-08-31

Publiceringsdatum
2018-06-15

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-21
Ange följande referens när du ansöker: 50645
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Stockholm AB

Adress
Poolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A

Jobbnummer
4206371

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare

Prenumerera på jobb från Poolia Stockholm AB