Samordnare

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2016-03-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samordnare" (publicerad 2024-05-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Vi söker nu en samordnare till Lokal- och teknikstödsenheten för ett längre vikariat.

Dina roll och dina uppdrag
Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för att samordna universitetets schema- och lokalbokning. Du tar emot bokningsönskemål från lärare när det gäller schemat, ett arbete som utförs under vissa perioder per år, och du gör det löpande arbetet med att boka lokaler. Du deltar i enhetens olika utvecklingsprojekt. Du utför även administrativa uppgifter som förekommer inom enheten, och du kommer att ha ett särskilt ansvar för att uppdatera våra kartsystem. Ditt arbete består av dagliga kontakter med studenter och lärare och därför är det av största vikt att du vill erbjuda god service.

Din framtida arbetsplats
Lokal- och teknikstödsenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att förvalta universitetets gemensamma hör- och lärosalar, tillhandahåller teknikstöd samt samordnar schemaläggning och bokning av undervisningslokaler och övriga bokningsbara ytor. Inom enheten finns även tentamensadministrationen. Du kommer att ha ett nära samarbete med Lokalförsörjningsenheten och andra enheter inom universitetsförvaltningen.

Om dig
Vi söker dig som är noggrann, har förmåga att ta egna initiativ och lätt anpassar dig till ändrade omständigheter. Eftersom du delar ansvar med kollegor, är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och att du är bra på att lyssna och kommunicera. Du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Vi vill att du ska ha:

Gymnasieutbildning

Dokumenterad erfarenhet av självständigt administrativt arbete

God förmåga att informera och kommunicera på svenska och engelska

Goda kunskaper i MS Office-programmen

Det är meriterande om du har:

Högskoleutbildning

Kunskap om lokalbokning och bokningssystemet TimeEdit

Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola

Anställningens omfattning
Heltid

Publiceringsdatum
2016-03-02

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den2016-03-23. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Svenvik, Enhetschef +46 13 28 10 40 annika.svenvik@liu.se
Ulrica Larsson, HR-konsult +46 13 28 10 38 ulrica.larsson@liu.se

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2702290

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet