Resurskoordinator till Swedavias resurskontor
Swedavia AB / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Swedavia AB i Stockholm,
Upplands Väsby,
Sigtuna,
Norrköping,
Gotland eller i
hela Sverige Resurskoordinator till Swedavias resurskontor
Swedavia är inne i ett utvecklingsskede med stort fokus på nybyggnation och kommer i närtid att investera 15 miljarder kronor i byggnader och infrastruktur på våra flygplatser. Swedavia Stora Projekt leder och genomför Swedavias största investeringsprojekt genom våra utvecklingsprogram med syfte att öka kapacitet, på Arlanda, Landvetter, Bromma och inom Real Estate. Stora Projekt bidrar med ökad genomförandeförmåga i Swedavias utvecklingsprogram och skapar rätt förutsättningar att driva och utveckla verksamheten.
Swedavia tar varje år in ett stort antal konsulter för att klara behovet av kompetenser och resurser. Resurskontoret är en del av Swedavia Stora Projekt och har som uppgift att stödja alla Swedavias tio flygplatser och koncernfunktioner när det finns behov av externa konsulter. Resurskontoret har en nyckelroll i att se till att vi avropar våra konsulter korrekt på Swedavia och att göra det så enkelt som möjligt för en konsult att påbörja ett uppdrag hos oss. Nu har du möjligheten att vara med och utveckla våra flygplatser till nya höjder då en av våra resurskoordinatorer går vidare inom Swedavia och vi söker nu en ny medarbetare.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som resurskoordinator bistår du projektledarna i att tillsätta resurser för deras projekt och har daglig kontakt med våra ramavtalsleverantörer, kandidater, kunder och inköp för att säkerställa leverans och att våra ramavtal följs. I arbetsuppgifterna ingår att skriva kravspecifikationer, skicka ut förfrågningar till våra ramavtalsleverantörer, bedöma och förmedla svaren, boka in intervjuer samt tillhörande administration. Resurskoordinatorn är länken mellan projekten och leverantören.
Hos oss händer det mycket nytt så även om huvudfokus kommer att ligga på Arlanda så kommer det även innefatta andra flygplatser, avdelningar, typer av förfrågningar, leverantörer och arbetsuppgifter.
Swedavia står inför många stimulerande utmaningar framöver och vår förväntan är att du aktivt deltar i vårt team för att lösa arbetsuppgifterna tillsammans med övriga kollegor. Vi bollar frågor med varandra dagligen och löser små och stora utmaningar tillsammans. Det viktigaste hos oss är att kunderna får en snabb, effektiv och bra service, därför söker vi dig som har erfarenhet av en koordinerande roll med betydande kund- och leverantörskontakt.
Din profil
Som person är du ansvarsfull, lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter men det är även viktigt att du kan arbeta självständigt och är trygg i att ta ansvar och driva frågor på egenhand. Du inger förtroende och bygger starka relationer, såväl internt som externt och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har ett naturligt sinne för ordning och struktur då en stor del av jobbet kräver en administrativ förmåga som har koll på detaljerna för många parallella uppdrag. Du gillar ett högt tempo samt att jobba mot deadlines, allt för att möta kundens behov.
Majoriteten av våra uppdrag handlar om byggtekniska konsulter, därför är det en fördel om du känner till bygg- eller teknikkonsultbranschen. Vi ser att du har tidigare erfarenhet som utbildnings-/projektkoordinator, rekryteringsassistent, bemanningskoordinator eller liknande.
Det är meriterande om du har en högskoleutbildning exempelvis inom personaladministration eller på annat sätt fått en god erfarenhet inom rekryteringsområdet. Detta då arbetet till stor del innebär att arbeta med att förtydliga behovsbilder i dialog med våra kunder likväl som att bedöma svaren från våra leverantörer.
Du kommer att trivas hos oss om du gillar att ha koll på detaljer, hoppa mellan olika frågeställningar, bygger naturligt relationer med kunder och leverantörer och tycker kluriga frågor som du inte vet svaret på är roliga utmaningar att lösa.
Vi erbjuder
Swedavia Stora Projekt erbjuder stimulerande och utmanande uppdrag, ett öppet arbetsklimat och en god möjlighet till individuell utveckling. På våra flygplatser möter vi hela världen. Det är en unik arbetsplats med flygpuls och atmosfär. Vi ser att olikheter och mångfald berikar, och ser det som en förutsättning för vår framtida utveckling som hållbart företag. På swedavia.se/om-swedavia/lediga-jobb/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss!
Är du trött på att sitta i köer? Till Arlanda tar du dig på 20 minuter från Stockholms City eller Uppsala med kollektiva transportmedel.
Anställning och kontrakt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Stockholm Arlanda Airport. Du bör ha möjlighet att vid behov även åka till Bromma Stockholm Airport.
Välkommen med din ansökan senast 3 oktober 2018.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2018-09-18ErsättningMånadslön
Fast månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeppe 010-1090145
FöretagSwedavia AB
AdressSwedavia AB
190 45 Stockholm-Arlanda
10316 Stockholm-Arlanda
Kontorsadress190 45 Stockholm-Arlanda
Jobbnummer 4354229
Observera att sista ansökningsdag har passerat.