Resehandläggare Fmlog Boden

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Boden
2023-12-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Resehandläggare Fmlog Boden" (sökbar t.o.m. 2025-01-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige

Vill du ta ett nästa steg i karriären eller vara en del av något större och värdesätter att - med den du är och det du gör - få bidra till ett säkrare och bättre samhälle/Sverige?

Försvarsmaktens Transportenhet, FM TPE, är en försvarsmaktsgemensam enhet som är organiserad inom Försvarsmaktens Logistik, FMLOG. Reseavdelningen består i nuläget av
ca 90 personer med huvuduppgift att boka och utfärda resedokument åt Försvarsmakten.

Stimuleras du av att ge god service och ha daglig kontakt med kunder? Då har du nu möjlighet att bli vår nya resehandläggare i Boden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som resehandläggare planerar och bokar du hotell, flyg, båt och marktransporter samt skapar underlag för fakturering beträffande inrikes tjänsteresor och förmedlar reseinformation till kund. I arbetsuppgifterna ingår det att dagligen förmedla en god servicenivå när du hjälper och hänvisar kund via telefonsupport. Arbetet utförs i olika system såsom Amadeus, AGM, LinkOnline och Outlook. Arbetet kan medföra resor i tjänsten, såväl inrikes som utrikes. Skiftarbete kan förekomma.

Publiceringsdatum
2023-12-22

Kvalifikationer
• Tidigare erfarenhet av service och administrativa arbetsuppgifter
• Avslutad treårig gymnasieutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Dokumenterat goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift
• Kunskaper i Officepaketet främst Excel och Outlook

Meriterande

• Tidigare erfarenhet från resebyråbranschen
• Erfarenhet av att boka resor
• Kunskaper i Amadeus, LinkOnline och AGM
• Erfarenheter från arbete i Försvarsmakten
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och beslutsam samt gör korrekta avvägningar och prioriteringar. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara både självständig, ha en god samarbetsförmåga och vara tydlig i din kommunikation. Vidare är du positiv till kundservice via telefon och kan med lätthet ställa om ditt fokus och anpassa dig i en föränderlig miljö som bidrar positivt till verksamhetens utveckling. Vi ser också att du är en skicklig relationsbyggare som stödjer andra i strävan att uppnå gemensamma mål. Vi värdesätter att du är van att ta ett helhetsansvar för dina arbetsuppgifter och inspireras av att arbeta effektivt mot produktionsmål. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi arbetar för en jämn könsfördelning och ser gärna manliga sökanden.

Övrig information
Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Tillträde enligt överenskommelse
Arbetsort: Boden.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Vid frågor kring tjänsten ber vi dig kontakta

Emma Ögren, alt. Pernilla Norman som nås via växeln tfn 08-788 75 00

Fackliga representanter

SACO - Pia Wennerholm,
SEKO - Eva-Britt Steen,
OFRS - Håkan Antonsson,
OFRO - Torbjörn Bäckman,
Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2024-01-10. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Fast lön enligt överenskommelse Fast lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
8352530

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Resehandläggare Fmlog Boden

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten