Representativ och serviceminded kontorsassistent till mångsidigt
Proffice Sverige AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Representativ och serviceminded kontorsassistent till mångsidigt uppdrag!
Är du en serviceminded, representativ och flexibel person med glimten i ögat? Trivs du med att vara spindel i nätet och arbeta med både högt och lågt i en omväxlande roll? Då har vi ett uppdrag för dig!
Vi söker nu för kunds räkning en kontorsassistent. I rollen som kontorsassistent arbetar du brett och varierat med att säkerställa att den dagliga driften av kontoret fungerar som den ska. I detta ingår en rad olika moment bland annat:
• Agera kontaktperson internt för aktiviteter på kontoret och finnas tillgänglig på kontoret för att ta emot besök, planera och genomföra event & möten både för interna och externa gäster med mera.
• Säkerställa trivseln i lokalerna
• Ansvara för inköp till kontoret så som kontors- och profilmaterial, catering och frukt med mera.
• Sedvanliga ansvarsområden rörande telefoni, fakturahantering, postgång och introduktion av nyanställda.
Under året anordnas dessutom en rad olika event/aktiviteter, såväl internt som externt - både på kontoret och på annan ort/plats. Du kommer även finnas behjälplig för planering och genomförande av dessa. Inom ramen för detta kommer du bland annat arbeta med att skicka kalenderbokningar, administrera deltagarlistor, boka lokaler med mera. Du kommer även assistera vid resebokning via kunds reseleverantör.
För att bli aktuell för rollen ser vi att du har ca 2 års arbetslivserfarenhet av något slag - starkt meriterande om detta är inom reception, eller som administratör eller assistent. Vidare har du en fullgjord gymnasieutbildning i ryggen, med fördel med inriktning mot ekonomi. Mycket stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper och vi söker i första hand dig som är självgående, ansvarstagande, serviceminded och flexibel. Du utgör företagets ansikte utåt och bör därför vara representativ, positiv och ha ett sunt mått skinn på näsan. Vidare ställs krav på att du håller hög språklig nivå på både svenska och engelska i så väl tal som skrift.
Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer vara anställd av oss på Proffice men arbeta ute hos kund. Uppdraget har omgående start och löper till en början fram till slutet av april 2016. Efter detta finns, för rätt person, chans till förlängning eller anställning direkt hos kund. Notera gärna att vi på grund av bestämmelser i personuppgiftslagen (PUL1998:204) inte kommer ha möjlighet att hantera ansökningar som inkommer på annat sätt än via hemsidan. Således behandlar vi inte ansökningar vi e-post, men tar mer än gärna emot frågor.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid, vardagar med sedvanliga kontorstider mellan 8-17.
Sista dag att ansöka är 2015-10-10 men urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Marlene Solca |
marlene.solca@proffice.sePubliceringsdatum2015-09-23KvalifikationerFör att bli aktuell för rollen ser vi att du har ca 2 års arbetslivserfarenhet av något slag - starkt meriterande om detta är inom reception, eller som administratör eller assistent. Vidare har du en fullgjord gymnasieutbildning i ryggen, med fördel med inriktning mot ekonomi. Mycket stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper och vi söker i första hand dig som är självgående, ansvarstagande, serviceminded och flexibel. Du utgör företagets ansikte utåt och bör därför vara representativ, positiv och ha ett sunt mått skinn på näsan. Vidare ställs krav på att du håller hög språklig nivå på både svenska och engelska i så väl tal som skrift. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-10
Ange följande referens när du ansöker: 200815297
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarlene Solca
noreply@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM
KontorsadressRegeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM
Jobbnummer 2446303
Observera att sista ansökningsdag har passerat.