Registratorer till Grundskoleförvaltningen
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.
Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.
Följ gärna vår resa på Linkedin:
https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltningPubliceringsdatum2023-06-01ArbetsuppgifterVi söker registratorer till grundskoleförvaltningen för fyra projektanställningar. Dessa anställningar kommer löpa under ett år med start hösten 2023
Förvaltningen ska under de kommande åren byta ärendehanteringssystem. Inför systembytet söker vi nu medarbetare som kan hjälpa oss att stötta handläggare och chefer att avsluta sina ärenden i det gamla systemet. Även andra arbetsuppgifter kopplade till registratur kan bli aktuella för tjänsten.
I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens rutiner. I uppdraget ingår registratorsuppgifter som diarieföring och eventuellt hantering av förvaltningens post och officiella e-brevlåda.
Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på förvaltningen, utför kvalitetskontroller och är med och utvecklar förvaltningens rutiner inom arbetsområdet.
Tjänsterna är placerade på enheten för Central administration och reception. I enhetens uppdrag ingår övergripande registratur, arkiv, administration och reception. På enheten arbetar idag ungefär 28 personer och registraturen består av fyra heltidsanställda registratorer.
Tjänsten är placerad på Gamlestads Torg 5 där vi sitter i aktivitetsbaserade och nya lokaler. Arbetet kommer att utföras både från vårt kontor och hemifrån.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande. Det är meriterande om du har minst ett års erfarenhet av arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Vi ser också gärna att du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning inom kommunal verksamhet.
Vår ärendehantering är digitaliserad och integrerad i ett ärendehanteringssystem. Du ska därför en van användare av olika IT-stöd och kan med lätthet sätta dig in i nya system. Erfarenhet från att arbeta i ärendehanteringssystemen LIS är meriterande.
Vi söker dig som har mycket goda kunskaper i svenska språket med god förmåga att kommunicera i både tal och skrift.
Du är noggrann vilket innebär att du är mån om att ditt arbete utförs korrekt. Du har förmåga att ha fokus på detaljer och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller hög kvalitet. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att framföra lösningar. Inom ramen för ditt uppdrag har du förmåga att fatta självständiga beslut samtidigt som du också har god samarbetsförmåga.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "STC143086".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen
Kontakt Enhetschef Central administration och reception
Nils Kaiser
nils.kaiser@grundskola.goteborg.se 031-3652785 Jobbnummer 7844920
Observera att sista ansökningsdag har passerat.