Registratorer

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) bildades den 1 juni 2013. Vårt uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har omkring 550 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm.

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker tre registratorer till Avdelning öst med placering i Stockholm. En av registratorerna kommer i sin anställning att få ett särskilt tidsbegränsat uppdrag som avdelningsregistrator.

Publiceringsdatum
2013-09-16

Dina arbetsuppgifter
• registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet DHS
• lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• svara på förfrågningar per telefon eller e-post angående uppgifter i diariet
• tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på enheten i frågor som rör registrering och hantering av handlingar
• arkivera handlingar i enhetens närarkiv

Avdelningsregistratorn ska dessutom
• samordna det dagliga arbetet vid den regionala registraturen
• samordna avdelningens arbete med att säkerställa likhetsprincipen i diarieföring och dokumenthantering
• leda avdelningens nätverk av registratorer
• vara avdelningens kontaktperson gentemot huvudregistrator

Beskrivning av kvalifikationer:
• du har minst gymnasieutbildning
• du har erfarenhet som registrator i offentlig förvaltning, gärna statlig, och kunskap om lagstiftning som är av betydelse för tjänsten
• du har erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem samt har mycket god datorvana

Meriterande
• högskoleutbildning i dokumenthantering för registratorer och/eller arkivkunskap

Vi söker dig som är noggrann och beredd att ta ansvar. Du är mån om att ge god service, är stresstålig och flexibel. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men då vi arbetar mycket i team är även vilja och förmåga att arbeta tillsammans med andra väsentligt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vid frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Birgit Rengren Borgersen 010-788 54 62 eller Stina Höglund, 010-788 51 45.

Fackliga kontaktpersoner för SACO, ST och Vårdförbundet nås via vår växel 010-788 50 00.

Ansökan märkt ref nr 2.6.1-35892/2013 sänds per e-post till rekrytering@ivo.se Sista ansökningsdag är den 29 september 2013.

Funktion: HR-Specialist
Namn: Stina Höglund
E-postadress: stina.hoglund@ivo.se
Telefon: 010-7885145

Funktion: Enhetschef
Namn: Birgit Rengren Borgersen
E-postadress: birgit.rengren-borgersen@ivo.se
Telefon: 010-7885462

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-09-29
Ange följande referens när du ansöker: 2.6.1-35892/2013
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@ivo.se

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
11262 Stockholm

Kontorsadress
Primusgatan 18

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer till arbetsgivaren saknas i denna annons.

Jobbnummer
1654031

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registratorer

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg