Registrator (vikariat)

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker registratorer till avdelning öst i Stockholm.

Publiceringsdatum
2014-03-04

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator är att

• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på enheten i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
• Avsluta och arkivera handlingar i enhetens närarkiv

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
• Högskoleutbildning i arkivvetenskap
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket god datorvana
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar

Meriterande

• Kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet DHS (Public 360)

Vi söker dig som är noggrann, beredd att ta ansvar och har en hög serviceambition. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området . Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men då vi arbetar mycket i team är även vilja och förmåga att arbeta tillsammans viktig för att utveckla arbetet. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Information om tjänsten

Anställningen är ett vikariat som sträcker sig från 1 juli 2014 till 31 augusti 2015 och avser heltid med placering i Stockholm. Tjänstetiteln blir registrator.
Kontaktpersoner och övrig information

För frågor vänligen kontakta enhetschef Birgit Rengren Borgersen 010-788 54 62, eller HR-specialist Hanna Widegren, 010-788 50 30.

Fackliga kontaktpersoner är Ulf Prahl, SACO, 010-788 52 57, Britta Unneby, Vårdförbundet, 010-788 53 70 och Maria Carneland, ST, 010-788 54 06.

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1 - 7399/2014. Sista ansökningsdag är den 16 mars 2014.

Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.
Om IVO

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) bildades den 1 juni 2013. Vårt uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har drygt 600 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm.

Arbetstider och omfattning
Heltid

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hanna Widegren 010-788 50 30

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
Gävlegatan 18B
11330 Stockholm

Jobbnummer
1797708

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator (vikariat)

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg