Registrator till tekniska kontoret
Danderyds kommun, Tekniska kontoret / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Tekniska kontoret i Danderyd Danderyd är en vacker grönskande storstadskommun omgiven av vatten och belägen strax norr om Stockholm. Vi är drygt 32 000 invånare och har småstadens fördelar med storstadens möjligheter inom räckhåll. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling.
Tekniska kontoret, med säte i Mörby centrum, har ansvar för Danderyds kommuns tekniska förvaltning omfattande fastigheter, gator och vägar, parker och naturområden, vatten och avlopp, renhållning samt myndighetsansvaret för trafikfrågor m m.
Danderyd är en vacker grönskande storstadskommun omgiven av vatten och belägen strax norr om Stockholm. Vi är drygt 32 000 invånare och har småstadens fördelar med storstadens möjligheter inom räckhåll. Vi är ca 1650 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt bidra genom sitt uppdrag till kommunens utveckling.
Tekniska kontoret, med säte i Mörby centrum, har ansvar för Danderyds kommuns tekniska förvaltning omfattande fastigheter, gator och vägar, parker och naturområden, vatten och avlopp, renhållning samt myndighetsansvaret för trafikfrågor m.m.
Publiceringsdatum2018-03-19ArbetsuppgifterSom registrator ansvarar du för registrering av alla inkommande och utgående handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen. Du kommer att diarieföra i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem och vara delaktig i både det interna och förvaltningsövergripande utvecklingsarbetet med att stärka rutiner och kvaliteten i diarieföringen och dokumenthanteringen. Du kommer också till viss del vara ersättare för nämndsekreteraren i dennes frånvaro.
Dina arbetsuppgifter kommer att vara:
• postöppning och diarieföring i tekniska nämndens och fastighetsnämndens diarier
• sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
• ge råd och stöd internt i diarieföringsfrågor
att vara kontaktombud avseende personuppgiftslagen
• arkivering och gallring
• arkivredogörare
• kallelser, protokoll och annan nämndadministration
KvalifikationerDu har gymnasieutbildning och erfarenhet från administrativt arbete, back-office eller support meriterande är arbetslivserfarenhet som registrator. Du har kunskap om offentlighetsprincipen, goda kunskaper i MS Office särskilt Excel, Word och Power Point. Vidare söker vi dig med erfarenhet av dokument eller ärendehanteringssystem. Du bör vara en noggrann och strukturerad person som kan skapa ordning och reda runt omkring dig.
Det är särskilt meriterande om du har registratorsutbildning på högskolenivå, erfarenhet av registratur inom teknisk verksamhet samt erfarenhet av det digitala ärendehanteringssystemet W3D3.
Som person söker vi dig som är noggrann och ansvarstagande, har lätt för att samarbeta, men även att du kan prioritera och arbeta självständigt. Du har känsla för service och kan kommunicera med andra på ett tydligt sätt i tal och skrift då arbetet innebär många interna och externa kontakter.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flextid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-04-01 , upphör: 2019-03-31 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-30
Ange följande referens när du ansöker: A765055
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMichael Haglund
michael.haglund@danderyd.se 08-568 912 34
FöretagDanderyds kommun, Tekniska kontoret
AdressDanderyds kommun, Tekniska kontoret
Box 66
18211 Danderyd
KontorsadressDjursholms slott 18211 Danderyd
Jobbnummer 4029171
Observera att sista ansökningsdag har passerat.