Registrator till rättssektion Bergslagen, placering Örebro
Polismyndigheten - Örebro - Järnvägsgatan 3 / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten - Örebro - Järnvägsgatan 3 i Örebro Registrator till rättssektion Bergslagen, placering Örebro
Arbetsplatsbeskrivning
Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu registrator för tillsvidareanställning till rättsavdelningen med placering vid Informationsförvaltning, rättssektion Bergslagen.
Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens informationsförvaltning, rättslig styrning och stöd samt förvaltningsrätt. Avdelningen finns representerad i hela landet och består av närmare 950 medarbetare.
Rättssektion Bergslagen är en av rättsavdelningens sju rättssektioner och innefattar länen Dalarna, Örebro och Värmland. Vid rättssektion Bergslagen arbetar för närvarande fem grupper inom områdena rättstillämpning, förvaltningsrätt och informationsförvaltning. Informationsförvaltningens huvudsakliga verksamhet består av att ta emot, diarieföra, arkivera, vårda och lämna ut handlingar. Gruppen består i nuläget av 15 personer, registrator, arkivarie, arkivhandläggare, sekretesshandläggare och gruppchef.
Publiceringsdatum2023-06-05Dina arbetsuppgifterSom registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med gällande bestämmelser. I rollen förväntas du tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar, samt med hjälp av din pedagogiska förmåga informera och utbilda medarbetare i diarieföring i det allmänna diariet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:
delta i postöppningen
fördela inkommande post och e-post
diarieföra handlingar
söka fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten
stödja medarbetare internt med din kompetens
tillsammans med övriga medarbetare kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
informera och utbilda medarbetare i diarieföring i allmänna diariet
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
gymnasieexamen
för området relevant utbildning som exempelvis registratorsutbildning alternativt förvärvade erfarenheter som registrator som arbetsgivaren bedömer relevant
relevant erfarenhet av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem
mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
svenskt medborgarskap
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
goda kunskaper i Officepaketet
• tidigare erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden
goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Dina personliga egenskaperVi söker dig som gillar att arbeta såväl självständigt som i grupp. Att kunna axla rollen som registrator, i en arbetsmiljö som periodvis har hög arbetsbelastning, kräver att du har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete. Vidare förväntas du på egna initiativ inom givna ramar lösa de frågor som dyker upp och vi ser därför att du är lösningsorienterad. Uppdraget innebär att du behöver ha intresse av och vara professionell i dina kontakter med allmänheten, och i övrigt ha god förmåga att samverka både internt och externt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper
KontaktHar du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Annica Lennholm,
annica.lennholm@polisen.seHar du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult
Mikaela Axelsson,
mikaela.axelsson@polisen.seFackliga företrädare
OFR/P: Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
Saco-S Avdelningarna: Lawen Dehghani, tfn: 010-563 85 79
Seko Polisen: Karna Tillheden, tfn 010-561 66 27
ST vid Nationella avdelningarna: Pär Renberg, tfn 072-246 52 37
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader/tidsbegränsad anställning
Arbetsort: Örebro
Arbetstid: Flexibel arbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Registrator
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till
jobb.na@polisen.se senast den 19 juni 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A328.084/2023 i mailets ärendemening.
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under
https://polisen.se/krigsplacering och
https://polisen.se/sakerhetsprovningPolismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på
https://polisen.se/personuppgifter/rekryteringDin ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
För fullständig annons, se
www.polisen.seVarmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-19
E-post:
jobb.na@polisen.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A328.084/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten - Örebro - Järnvägsgatan 3
Jobbnummer 7854980
Observera att sista ansökningsdag har passerat.