Registrator till NKS Bygg och SLL IT
Landstingsstyrelsens Förvaltning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstingsstyrelsens Förvaltning i Stockholm,
Huddinge,
Haninge eller i
hela Sverige Landstingsstyrelsens förvaltning
Stockholms läns landsting är en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige med 44 000 egna anställda och tusentals fler hos olika leverantörer.
Den främsta uppgiften är att se till att länets invånare har tillgång till en bra och väl fungerande hälso- och sjukvård och kollektivtrafik. Landstinget ansvarar även för den regionala utvecklingen och bidrar till kulturen i länet.
I landstinget ingår drygt tjugo förvaltningar och bolag. Under 2011 beräknas landstinget omsätta drygt 70 miljarder kronor.
Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF) stödjer landstingsstyrelsen i uppgiften att leda, styra och samordna verksamheten i landstinget så att de mål fullmäktige beslutar om uppnås. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag till den politiska organisationen samt ge service till den politiska ledningen. Vid landstingsstyrelsens förvaltning arbetar cirka 800 personer.
Stockholms läns landsting har ingått ett avtal om utformning, byggnation, finansiering och drift av Nya Karolinska Solna Universitetssjukhus (NKS) med Swedish Hospital Partners AB. Byggnationen har påbörjats och hela sjukhusanlgäggningen kommer att stå klar hösten 2017.
Flera stora upphandlingar och hela byggnationsarbetet ligger framför oss - ett arbete som måste genomföras framgångrikt för att sjukhuset ska kunna öppna och börja ta emot patienter på avtalad tid.
Organisationen är just nu i förändringsskede, varför tjänsten ingår i LSFs Kansliavdelning organisatoriskt, men din arbetsplats är tillsamamns med övriga medarbetare i NKS Bygg och SLL IT på Norra Stationsgatan 69.
Som registrator ansvarar du för den dagliga registraturen på NKS Bygg och SLL IT inklusive mottagande och hantering av leveranser av ritningar. Du är också arkivredogörare för NKS Bygg, där vi aktivt arbetar för en digital arkivering. Du har din arbtsplats på NKS Bygg, men servar även SLL IT, som sitter på ett annat plan i samma hus.
Du deltar i arbetet med att utveckla och utbilda den övriga projektorganisationen i diarie- och arkivrutiner och arbetar med utveckling av dokument- och registreringsplanen för denna verksamhet.
Du kommer även ingå i den grupp som arbetar med vidareutveckling av Platina ärende- och dokumenthanteringssystem och arbeta med att vidareanpassa detta system för projektets behov.
Du har utbildning och erfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning, gärna i Platina, W3D3 eller Diabas. (Vi använder Platina)
Du har kunskap om offentlighetsprincipen och offentlighets- och sekretesslagen
Vi ser gärna att du har utbildning/erfarenhet av arkivrarbete och gärna kunskap om att arbeta med verksamhetsbaserad arkivredovisning.
Det är ett plus om du har kunskap om dokumenthantering och särskilt ritningshantering, eftersom detta är en viktig del i de olika processerna i byggprojekt av större slag.
Du är iIT-intresserad och gillar förändrings- och utvecklingsarbete
Du är noggrann och har stort ordningssinne
Du har bra förståelse och respekt för deadlines.
Du är serviceorienterad och lägger vikt vid gott samarbete med övriga medarbetare inom och utanför verksamheten.
Publiceringsdatum2011-12-28Arbetstider och omfattningHeltid/tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-01-15
Ange följande referens när du ansöker: LSF-11-80059
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKanslichef Elisabeth Angard-Levander, 070 737 41 15
Adm chef Susanne Ek, 070-484 32 58
Facklig kontaktSACO Anders Holm, 08-123 131 14
Vision Gunnar Sandell, 08-123 141 41
Vårdförbundet Wesi Tomiczek, 08-123 179 05
FöretagLandstingsstyrelsens förvaltning
AdressLandstingsstyrelsens förvaltning
Jobbnummer 1115846
Observera att sista ansökningsdag har passerat.