Registrator till myndighet i Stockholm
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker en registrator till myndighet i Stockholm. Arbetet är heltid med planerad start 2 april. Uppdraget sträcker sig till 15 augusti med chans till förlängning. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund.
Publiceringsdatum2024-02-29Om tjänstenRegistratoruppgifterna är på myndighetens centrala registratur. Som registrator så kommer du att arbeta med diarieföring och bedömningar gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i systemet W3D3 samt postöppning och arkivläggning av närarkivet. Du kommer hantera förfrågningar samt begäran om utlämnande av allmän handling. Du kommer även finnas som stöd och utlämnande inom området för myndighetens anställda.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vidare kan tjänsten innebära:
• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.
Vem är du?
Vi söker dig med en registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt minst 30 poäng i arkiveringsvetenskap eller motsvarande. Du har grundläggande kunskaper i offentlighetsprincipen i enlighet med tryckfrihetsförordningen samt offentlighets- och sekretesslag.
Vidare söker vi dig som har:
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3
• Erfarenhet av att ha arbetat som registrator vid annan myndighet, meriterande är om du varit på Universitet/Högskola.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kännedom om lagar och förordningar
• Kan kommunicera obehindrat svenska i tal och skrift
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70862".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Louise Gardell
louise.gardell@poolia.se 070-838 31 36 Jobbnummer 8506986
Observera att sista ansökningsdag har passerat.