Registrator till myndighet
Poolia Kontor / Arkivariejobb / Stockholm
2011-08-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till myndighet" (publicerad 2012-04-11) ⬅️
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
För konsultuppdrag till en myndighet i Stockholm söker vi nu en duktig registrator. Uppdraget som är på heltid kommer att starta snarast och pågå under hösten.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2011-08-16Dina arbetsuppgifterI rollen som registrator kommer du bland annat att:
• öppna inkommande post
• diarieföra och skanna myndighetens handlingar
• arkivera och återsöka handlingar enligt upprättad arkivförteckning
• hålla övriga handlingar ordnade.
Vidare kommer du att tillsammans kollegor ta fram och följa upp ärendeförteckning och medverka till att utveckla rutiner gällande dokument- och ärendehantering. I uppgifterna ingår även att ta fram avslutade akter samt delta i övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och några års erfarenhet av diarieföring och ärendehantering. Du har också goda kunskaper i Officepaketet och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Har du utbildning inom dokumenthantering för registratorer eller inom arkiv- eller informationsvetenskap är det meriterande. Vi ser det också som positivt med erfarenhet av arbete på en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet och goda kunskaper i reglerna om offentlighet och sekretess. Vidare är det en fördel med erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.
Som person är du noggrann, effektiv och strukturerad. Du är också flexibel och självgående samt har förmågan att prioritera mellan arbetsuppgifter där fokus ligger på att leverera resultat.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
blank> Wasting your talent?
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-08-29
Ange följande referens när du ansöker: 28541
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1003418
Observera att sista ansökningsdag har passerat.