Registrator till kanslienheten

Åtvidaberg kommun / Administratörsjobb / Åtvidaberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Åtvidaberg, Linköping, Valdemarsvik, Söderköping, Norrköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åtvidaberg kommun i Åtvidaberg, Linköping eller i hela Sverige

Åtvidabergs kommun har cirka 11 500 invånare, ligger drygt tre mil från universitetsstaden Linköping. Åtvidaberg har ett lyckat läge mellan kust och storstad, med fin natur, sjöar, bad och ett rikt friluftsliv. I Åtvidaberg finns många olika företag och ett framgångsrikt näringslivsklimat. Åtvidaberg är en kommun med framåtanda som ständigt jobbar för att utveckla både näringsliv och kommunen som organisation. Kommunen har en väl utvecklad kommunal service och goda möjligheter till fritidsaktiviteter. Kommunikationerna mellan Åtvidaberg och Linköping är mycket goda med expressbussar och tåg som avgår varje halvtimma på morgonen och kvällen, vilket underlättar pendling.

Kommunledningsförvaltningens kanslienhet har till uppgift att ge service till kommunens politiker, förvaltningar och allmänhet. Enheten ansvarar bland annat för kommunsekreterarskap, registratur, arkiv, dokumenthantering, folkhälsofrågor och kommunens kris, säkerhet- och beredskapsplanering.

Som registrator ansvarar du för posthanteringen, diarieföring, arkivering och gallring. Du ansvarar även för utlämnandet av allmänna handlingar och för att svara på frågor och ge service till allmänhet och myndigheter. Du är även arkivhandläggare i kommunarkivet och tar emot och förtecknar arkivleverenser från kommunens olika verksamheter. Du är med i arbetet att kvalitetssäkra och vidareutveckla kommunens dokumenthantering. Du är en viktig del i kedjan från ärendeberedning till politiskt beslut och arbetar nära kommunsekreteraren.

I uppdraget ingår att vara ett konsultativt stöd till kommunens chefer och handläggare gällande dokumenthantering, registrering-, diarie- och arkivfrågor. Du kommer även att utbilda andra handläggare i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem och i andra frågor som rör dokumenthantering.

Vi söker dig..
• som har lägst gymnasieutbildning
• som har goda kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, och arkivlagen.
• erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.

Du är en person som har ett stort intresse för dokument- och ärendehantering. För dig är det viktigt att erbjuda god service och du har en god förmåga att sätta dig in i flera olika ärenden samtidigt. Du är bra på att skapa ordning och struktur och trivs att jobba såväl självständigt som tillsammans med andra. Du har god förmåga att uppmärksamma utvecklingsområden och är van att självständigt driva frågor inom ditt kompetensområde. Då kommunikation och dokumentation ingår i dina arbetsuppgifter är det av vikt att du kan uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du behärskar Office-paketet och det är en fördel om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ciceron.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2017-09-13

Så ansöker du
Skicka in din ansökan senast den 8 oktober. Lämna in din ansökan genom att klicka på "Ansök" nedan.

I Åtvidabergs kommun eftersträvar vi jämställdhet varför vi gärna ser en personalsammansättning som även speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar sökande som bidrar till detta.

Vi sköter hela rekryteringsprocessen själva och önskar därför denna gång inte några ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Fredriksson, Kanslichef 0120-831 21
Fackliga representanter nås via kommunens växel, 0120-83000

Företag
Åtvidaberg kommun

Adress
Åtvidaberg kommun
Box 206
59725 Åtvidaberg

Kontorsadress
Box 206

Jobbnummer
3696229

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till kanslienheten

Prenumerera på jobb från Åtvidaberg kommun