Registrator till huvudregistraturen

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Inspektionen för vård och omsorg

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Vill du arbeta som registrator?

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator vid huvudregistraturen med placering på rättsenheten vid avdelningen Verksamhetsstöd och -styrning, Stockholm med chefsjuristen som närmaste chef

Huvudregistraturen arbetar med de myndighetsövergripande avdelningarnas diarieföring och ansvarar även myndighetsövergripande för principiella frågeställningar som rör dokument- och ärendehantering. Huvudregistraturen samordnar myndighetens arbete med att säkerställa att likhetsprincipen upprätthålls i diarieföring och dokumenthantering genom styrdokument och stöd till avdelningarnas regionala registratur.

Publiceringsdatum
2015-03-23

Arbetsuppgifter
• Hantera inkommande post och myndighetens e-postlåda.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media.
• Klassificera och diarieföra IVOs elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360), särskilt diarieföring av remisser.
• Ge råd och stöd till övrig personal på de myndighetsgemensamma avdelningarna i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar.
• Aktivt utbilda medarbetare i diarieföring i public 360.
• Avsluta och arkivera handlingar i närarkiv.
• Även andra administrativa arbets- och registratorsuppgifter förekommer.

  Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper om lagar och föreskrifter som styr verksamhetsområdet ärende- och dokumenthantering.
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem.
• Mycket goda IT-kunskaper.

Du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra.  Det är viktigt att du har en hög serviceambition, ser vad som behöver göras och utför uppgifterna med stor noggrannhet. Vidare är du van att arbeta självständigt och göra egna prioriteringar av arbetet. Din startsträcka är kort och du kommer snabbt att ta ansvar för det löpande arbetet. Du är van att arbeta lösningsorienterat, är kommunikativ och pedagogisk. Då rollen är i ständig utveckling behöver du trivas med att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom det dokumentadministrativa området. Datorn är ditt främsta arbetsredskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

• Högskoleutbildning, särskilt arkivarieutbildning eller motsvarande
• Kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet DHS (Public 360)

Vi erbjuder

En spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Vi strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Information om tjänsten

Anställningen är tillsvidare på heltid med sex månaders provanställning och placering i Stockholm.

Tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänstetitel blir registrator.

För praktiskta frågor gällande arbetsuppgifter vänligen kontakta Annika Berglund Basilier, huvudregistrator, 010-788 51 80. För frågor gällande rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Agneta Wernqvist, HR-specialist, 010-788 5056 eller enhetschef Anna Sundberg 010-788 52 30.

 Fackliga kontaktpersoner är Ulf Prahl, SACO, 010-788 52 57, Britta Unneby, Vårdförbundet, 010-788 53 70 och Maria Carneland Fackförbundet ST 010-788 54 06.

Ansökan märkt ref nr 2.6.1-8106/2015 sänds per e-post och bifoga personligt brev och CV till rekrytering@ivo.se    Sista ansökningsdag är den 6 april 2015.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Om IVO

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) är en myndighet som ansvarar för tillsyn av hälso- och sjukvården, dess personal och verksamheter inom socialtjänstområdet. Genom bland annat

2 500 inspektioner varje år granskar vi att den vård och omsorg som ges i Sverige är säker och av god kvalitet. IVO prövar även ansökningar om tillstånd för enskilda verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. IVO är en kunskapsorganisation. Hos oss får du ett stimlerande och ansvarsfullt arbete med många kontakter i en organisation i utveckling. IVO har idag omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. www.ivo.se

Arbetstider och omfattning
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2215606

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Inspektionen för vård och omsorg: