Registrator till enheten för nämnd- och ärendeberedning

Malmö stad, Myndighetsavdelningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Myndighetsavdelningen

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Myndighetsavdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.


Publiceringsdatum
2019-03-27

Arbetsuppgifter
Vad roligt att du har hittat hit och intresserat dig för denna administrativa roll på vårt kontor! Myndighetsavdelningen letar efter rätt person att arbeta i rollen som registrator vid vår enhet för nämnd- och ärendeberedning. Som registrator består ditt huvuduppdrag av att arbeta med registrering/diarieföring av handlingar i förvaltningens ärendehanteringssystem Platina. Tjänsten är en funktion som i koppling till ärendehantering arbetar med service till såväl medarbetare som medborgare, vilket innebär att svara på mejl, telefonsamtal och ta emot besök för att ge ett effektivt administrativt stöd.

Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter i tjänsten kan bestå av posthantering, utlämnande och sekretessprövning av allmänna handlingar, support och processtöd till verksamheterna gällande dokument- och ärendehantering, samt utveckling av rutiner och material med koppling till registraturen.



Kvalifikationer
För denna tjänst behöver du ha en treårig gymnasial utbildning. Det är meriterande om du även har en eftergymnasial utbildning inom relevant ämne, exempelvis samhällsvetenskap, juridik eller administration.

Din erfarenhet bör bottna i arbete inom registratur i en offentlig verksamhet, och det är dessutom meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation. För att snabbt kunna sätta dig in i arbetet som registrator är det viktigt att du tidigare har arbetat i ärendehanteringssystem, och om du har arbetat i sådana system inom kommunal verksamhet är det ännu bättre!

Eftersom din huvuduppgift kommer vara att registrera handlingar så behöver en av dina starkaste personliga egenskaper grunda sig i en förmåga för struktur och noggrannhet. Du behöver i ditt arbete kunna organisera och prioritera på ett sätt som gör registraturen effektiv och uppstyrd. Då arbetet dessutom innebär att du ger stöd i processer i koppling till dokument- och ärendehantering så är det viktigt att du både kan och vill samarbeta med andra på ett sätt där öppen, tydlig och lyhörd kommunikation kännetecknar ditt förhållningssätt. Stödet till verksamheterna förutsätter även att du har en vilja att hjälpa andra och är uppmärksam och tillmötesgående gentemot dina kontakter.

Denna tjänst förutsätter att du kan kommunicera obehindrat i svenska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är tidsbegränsad till 6 månader men med möjlighet till förlängning. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-10
Ange följande referens när du ansöker: 170Registrator
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Josefin Thedeby josefin.thedeby@malmo.se
Emil Torpman emil.torpman@malmo.se 073-3312778

Företag
Malmö stad, Myndighetsavdelningen

Adress
Malmö stad, Myndighetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4694937

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Myndighetsavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Myndighetsavdelningen: