Registrator på samhällsbyggnadskontoret
Sigtuna kommun, Administrativa enheten SBK / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, Administrativa enheten SBK i Sigtuna Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!
På samhällsbyggnadskontoret råder en god stämning bland de cirka 50 personerna som arbetar med att göra Sigtuna kommun till en attraktiv, levande och trygg plats att bo och verka i. Här är sammanhållningen god och vi satsar gemensamma aktiviteter för att skapa en arbetsplats med stor trivsel. Vårt kontor är beläget centralt i Märsta i direkt anslutning till pendeltågsstationen och vi erbjuder flexibilitet både vad gäller arbetstid och arbetsplats.
Publiceringsdatum2022-03-16ArbetsuppgifterHar du erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning, gillar ordning och reda och vill driva arbetet mot en digital informationshantering? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som registrator!
Du arbetar med att registrera och fördela inkomna handlingar. Du stödjer och utbildar chefer och tjänstepersoner i att anmäla ärenden för politiska beslut och i att lämna ut allmänna handlingar och arkivera ärenden. Du arbetar i ärendehanteringssystemen Lex och Castor som båda används på kontoret. Sigtuna kommun har digital posthantering.
Du är samhällsbyggnadskontorets nyckelperson i förändringen mot mer digital informationshantering och i samarbetet med det centrala kansliet på kommunledningskontoret, du är också kontorets representant i kommunens nätverk för registratorer. Du tar fram och reviderar kontorets informationshanteringsplan tillsammans med kansliet på kommunledningskontoret och anpassar kontorets rutiner.
Du kommer dessutom arbeta nära kontorets chefer för uppföljning av oavslutade ärende och delta aktivt i vårt utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer.
Vi intervjuar löpande så vänta inte med din ansökan!
KvalifikationerDu har en utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning.
Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du arbetar obehindrat i Officepaketet och ser nyttan med digitala lösningar i ditt dagliga arbete.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med informationshantering i en politiskt styrd organisation och är van att arbeta i digitala system.
Du trivs i en stödjande och serviceinriktad roll samtidigt som du värnar en god informationshantering. Du har god förmåga att skapa och hålla god struktur i arbetet och är noggrann. Du är strukturerad, självgående, flexibel och tar egna initiativ där du ser möjlighet till förbättring och utveckling.
ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.htmlVi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSigtuna kommun, Administrativa enheten SBK
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C80384".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sigtuna kommun (org.nr 212000-0225)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Sigtuna kommun, Administrativa enheten SBK
Kontakt Administrativ chef
Jenny Björk
jenny.bjork@sigtuna.se Jobbnummer 6440278
Observera att sista ansökningsdag har passerat.