Registrator och personaladministratör till Rymdstyrelsen

Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Presentation

Vi söker för rekrytering till Rymdstyrelsen en person med dokumenterad erfarenhet av registratorarbete. På myndigheten arbetar du som enda registrator och får därmed ett stort eget ansvar. Du kommer även att arbeta med personaladministration och diverse lokalfrågor. Trivs du i en varierad administrativ roll med ansvar för kritiska delar av myndighetens arbete? Vill du dessutom arbeta i en unik miljö med internationell koppling så har vi jobbet för dig. Tjänsten är ett vikariat om 6 mån, dock med stor chans till fast anställning.

Skicka din ansökan med cv och personlig brev till oss senast 4 januari 2015. Urvalsarbetet påbörjas i början av januari 2015.

Publiceringsdatum
2014-12-01

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för Rymdstyrelsens registratur. Det innebär diarieföring, upprättande och avslutande av ärenden. Du ansvarar även för systemadministrationen för diariesystemet, besvarar vissa inkomna ärenden, enklare arkivering med mera. Förutom dessa arbetsuppgifter kommer ca 25 % av tjänsten innebära personaladministration. Här ingår arbete med bland annat uppdatering av personalhandbok, registrering av uppgifter om sjukdom och VAB, granskning av lönelistor samt att fungera som stöd till ledningen i arbetsrättsliga frågor och vid anställningar. Utöver detta får du även ansvara för vissa lokalfrågor så som felanmälningar, kontakt med hyresvärd, vaktmästare, städ och larm med mera. Eftersom myndigheten är liten måste samtliga som arbetar med administration även bistå vid olika möten, konferenser och liknande som myndigheten anordnar.

Utbildning/erfarenhet

Vi vill att du tidigare arbetat som registrator i en myndighetsutövande organisation under minst 2 år. Vi ser helst att du även har någon form av registratorutbildning och har kännedom om de lagar och regler som styr området. Det är starkt meriterande om du har god förståelse för arkivering och kan bedöma när det finns behov av att ta in en arkivkonsult. Meriterande om du även tidigare arbetat brett med administration i en myndighet eller annan offentlig verksamhet. Har du dessutom erfarenhet av personaladministration ses det som meriterande. Om behov finns får du utbildning inom arbetsrätt.

Vi vill att du kan hantera MS Office relativt obehindrat, främst Word och Excel.
För att vara aktuell behöver du vara flytande i svenska, både i tal som skrift. Eftersom myndigheten har många internationella kontakter behöver även din engelska vara god i såväl skrift som i tal.

Befattningen kräver att du är ansvarstagande och har stort sinne för struktur och ordning. Vi värdesätter noggrannhet och god prioriteringsförmåga mycket högt. Eftersom myndigheten är liten behöver du som person vara prestigelös och socialt begåvad. Du måste även ha förmåga att självständigt kunna föra saker i mål. I övrigt har du en lugn och stabil personlighet.
I denna rekrytering sätter vi stort värde på de personliga egenskaperna och lämpligheten för uppdraget.

Företagsbeskrivning

Rymdstyrelsen är ansvarig myndighet för frågor som gäller den svenska rymd- och fjärranalysverksamheten, särskilt forskning och teknisk utveckling, och fungerar som kontaktorgan för det internationella rymdsamarbetet inom dessa områden.

Vår kunds hemsida

http://www.rymdstyrelsen.se/

Sluttext

Fackliga företrädare:

Siw Larsson, ST (08-40 90 77 82)
Göran Boberg, SACO (08-40 90 77 83)

För frågor om tjänsten kontakta Staffan Rosenberg (Poolia), 08-555 652 39

Arbetstider och omfattning
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-04
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 39520
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Staffan Rosenberg 08-555 65239 staffan.rosenberg@poolia.se

Företag
Poolia Kontor AB

Adress
Poolia Kontor AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2086233

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator och personaladministratör till Rymdstyrelsen

Prenumerera på jobb från Poolia Kontor AB