Registrator och nämndsadministratör

Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Malmö har utvecklats till en spännande stad som lockar såväl människor som företag och i detta expansiva skede står Malmö stad inför flera utmaningar där Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll. På stadsbyggnadskontoret arbetar 200 personer med att planera och utveckla Malmö. Stadsbyggnadskontoret är myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor och arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, bygganmälan, mätning och kartläggning samt service åt bostadsmarknadens parter.

Publiceringsdatum
2014-02-19

Arbetsuppgifter
Stadsbyggnadskontoret söker ytterligare en registrator och kvalificerad nämndsadministratör till enheten för juridik och kansli. Enheten har fem medarbetare och ansvarar för förvaltningens huvudregistratur, juridiska frågor och administration till Stadsbyggnadsnämnden och förvaltningschefen.

Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i förvaltningens hantering av allmänna handlingar. Det är till dig medarbetare, allmänheten, massmedia m.fl. vänder sig för att hitta rätt i organisationen och få kunskap om Stadsbyggnadsnämndens ärenden och beslut. Du ansvarar för den centrala postöppningen och fördelar inkommande post, diarieför, rättidsprövar överklagade beslut och lämnar ut uppgifter och handlingar. Som nämndsadministratör arbetar du nära Stadsbyggnadsnämnden och svarar för administration och registrering av nämndens handlingar, upprättande av kallelser och protokoll, ersättningsunderlag, expediering av beslut, administration kring resor och konferenser m.m. Du deltar i utveckling av rutiner för dokumenthanteringen och nämndsadministrationen samt håller utbildningar inom dina områden. Ditt arbete innebär många interna och externa kontakter.

Kvalifikationer
Du har god vana av registratorsarbete och administration och ett genuint intresse för samhällsfrågor. Du har utbildningsbakgrund från högskola eller motsvarande yrkeserfarenhet och gymnasieutbildning. Vi vill att du har kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har god erfarenhet av moderna dokument- och ärendehanteringssystem och gärna erfarenhet av att arbeta med ärendeprocesser. Du behärskar Officepaketet och du är bekväm med IT-frågor ur ett användarperspektiv. Du måste behärska svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet från offentlig förvaltning är meriterande, liksom erfarenhet av IT-stödet Platina.

Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna. Du har god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är omdömesgill och van att planera och fullfölja ditt arbete. Du har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp. Du trivs med att ha många kontakter och uppgifter på gång samtidigt och har en god kommunikativ förmåga.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde är enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-09
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ange följande referens när du ansöker: 008-1405
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisa Holmdahl Pedersen, Enhetschef 040-342322
Terese Arnkvist, HR-konsult 040-342306

Facklig kontakt
Ingegärd Svensson, VISION 040-342279
Peter Björck, SACO 040-342313

Företag
Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen

Adress
Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Jobbnummer
1785131

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen: