Registrator & beredskapssamordnare
Brandkåren Attunda / Administratörsjobb / Sollentuna
2025-10-24
Visa alla administratörsjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Brandkåren Attunda i Sollentuna Om rollen
Vi söker dig som vill ha en varierad roll där struktur möter samhällsnytta. Du kommer att arbeta med registratur och arkivering, beredskap och säkerhetsskydd samt backoffice och administration. Här får du en unik möjlighet att kombinera ordning och reda med ett viktigt uppdrag för samhällets trygghet.
Rollen uppdelas enligt följande:
Registratur/arkivering
Beredskap & säkerhetsskydd
Backoffice/administration
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Registratur & arkivering
Du ansvarar för att hantera, strukturera och säkra organisationens dokumentflöden. En del av uppdraget är att säkerställa god informationsstyrning genom att ta fram och förvalta organisationens informationshanteringsplan i nära samarbete med verksamheten.
Exempel på arbetsuppgifter:
Diarieföring av handlingar enligt offentlighetsprincipen
Arkivering och gallring enligt arkivlagen och interna rutiner
Sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar
Löpande administration och stöd i dokumenthantering
Beredskap & säkerhetsskydd
Du bidrar till att utveckla och samordna vårt arbete inom krisberedskap och civilförsvar.
Exempel på arbetsuppgifter:
Planera, följa upp och utveckla organisationens beredskapsarbete
Ta fram och uppdatera krisplaner, kontinuitetsplaner och risk- och sårbarhetsanalyser
Delta i och stödja projekt inom området
Backoffice & administration
Du är ett viktigt stöd för verksamheten och ser till att vardagen flyter smidigt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantering av taggar, ID-kort, telefoni och mail
Posthantering
Stötta övriga avdelningar i projekt och praktiska uppgifter
Vem är du?
Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad med en god administrativ förmåga. Du gillar ordning och reda, men trivs också i en miljö där du får ta egna initiativ och utveckla arbetssätt.
Vi söker dig som är:
Serviceinriktad, ansvarsfull och prestigelös
Har hög digital mognad och god vana av digitala system
Kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift
Pedagogisk och gärna delar kunskap med andra
Har en naturlig känsla för gott bemötande och samarbete
Publiceringsdatum2025-10-24KvalifikationerKvalifikationerErfarenhet av registratur
Mycket goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen
Erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
Mycket goda IT-kunskaper, särskilt i Microsoft Office 365
Meriterande:
Kunskaper om kommunallagen
Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet, räddningstjänst eller annan myndighet
Erfarenhet av krisberedskap, civilförsvar, säkerhetsskydd
Vi erbjuder
Hos oss får du ett meningsfullt uppdrag där du bidrar till trygghet och beredskap i samhället. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, ansvar och utveckling står i centrum. Vi värdesätter balans mellan struktur och initiativförmåga - och att ha roligt på jobbet.
Ansökan och praktisk information
Sista ansökningsdag är 2025-11-12
Intervjuer sker under veckorna 47-48, därefter görs en säkerhetsprövning innan anställning kan erbjudas
Omfattningen är heltid. Provanställning kan komma att tillämpas
Arbetsplats: Sollentuna brandstation. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete
Tillträde: Så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid
För frågor kontakta:
Ella Nilsson, HR, 08-594 695 39.
Ella.nilsson@brandkaren-attunda.seFackliga företrädare nås via växeln på 08-594 696 00
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Brandkåren Attunda (org.nr 222000-0976),
https://www.brandkaren-attunda.se/ Hammarbacken 20 (
visa karta)
191 49 SOLLENTUNA
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Sollentuna Brandstation
Jobbnummer 9572291