Registrator/nämndsekreterare

Vallentuna kommun / Administratörsjobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 31 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.

En registrator/nämndsekreterare i Vallentuna kommun har den viktiga uppgiften att förvalta och utveckla processen för hantering av allmänna handlingar i syfte att säkra allmänhetens möjlighet till insyn, kommunens effektivitet och rättsäkerheten. Tjänsten är placerad på kommunstyrelsens kansli.

Publiceringsdatum
2014-04-01

Dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• posthantering, ärenderegistrering och diarieföring av allmänna handlingar i kommunens ärendehanteringssystem, Platina, och fördela dessa inom förvaltningen

• att dokumentera rutiner och se till att dessa hålls aktuella utifrån reglementen och lagstiftning på området

• bevaka och följa upp förvaltningens öppna ärenden

• ta fram olika former av nyckeltal/statistik

• hantering av myndighetens e-postbrevlåda

• arkivhantering inom ansvarsområdet

• nämndsadministrativt arbete

• i övrigt förekommande arbete på enheten

En av dina viktiga uppgifter blir att säkerställa att allmänheten och media får tillgång till information avseende allmänna handlingar. Telefonförfrågningar från allmänhet och media är vanligt förekommande.

I samband med nämndsammanträden förekommer kvällsarbete, cirka en kväll i månaden.

Bakgrund
Vi söker dig som har arkivarieutbildning på universitets- eller högskolenivå. För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du har en uttalad känsla för service, är strukturerad och noggrann.

Du har även ett organisatoriskt sinnelag och uppskattar ordning och reda samtidigt som du har ett gediget intresse för administration och administrativ utveckling och lätt att ta till dig nya arbetssätt och uppgifter. Då vår ärendehantering sker digitalt är det viktigt att du med lätthet kan förstå nya datasystem och program. Noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter likaså öppenhet och intresse för utveckling av området.
Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ner på sidan, senast 2014-04-20.
Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Vill du veta mer om tjänsten
Kalle Sönnergren, enhetsledare kommunstyrelsens kansli, 08-587 850 10
Mikael Carlgren, nämndsekreterare, 08-587 851 09

Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb

VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna Torg
18686 VALLENTUNA

Jobbnummer
1825903

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun