Registrator med intresse för systemadministration
Högskolan i Borås / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskolan i Borås i Borås,
Skövde eller i
hela Sverige Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi söker nu en regsitrator till avdelningen Ekonomi.
Publiceringsdatum2023-04-05Dina arbetsuppgifterSom registrator arbetar du inom området Arkiv och registratur. I arbetsuppgifterna ingår postöppning, klassificering och registrering av inkomna och upprättade handlingar samt utlämnande av handlingar. Det ingår också att besvara frågor från verksamheten och allmänheten. I rollen som registrator har du många kontakter med olika människor via mejl, telefon och fysiska besök.
Du är organisatoriskt placerad vid Avdelningen Ekonomi och ingår i ett team som består av två registratorer, en arkivarie och en verksamhetsutvecklare. Som registrator deltar du aktivt i avdelningens utvecklingsarbete och teamet inom Arkiv och registratur har stort fokus på digitalisering av olika processer. Det innebär att du i stor utsträckning utför ditt arbete digitalt, och systemadministration av högskolans dokument- och ärendehanteringssystem ingår som en del i rollen som registrator. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i systemadministrationen är att hantera behörigheter, sätta upp elektroniska flöden för digitala ärendeprocesser, att utveckla rutiner och skriva lathundar. Vidare stöttar och utbildar du medarbetare i digital informationshantering.
Högskolan har W3D3 som dokument- och ärendehanteringssystem.
Kvalifikationer
För anställningen krävs erfarenhet av arbete som registrator och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skift. Vidare krävs förmåga och intresse för att arbeta med digitalisering och systemfrågor samt att arbeta i team. För att axla rollen som registrator behöver du vara noggrann, strukturerad och ha förmåga att hålla tidsgränser. Vi söker dig som är lyhörd och utåtriktad och som har samarbetsförmåga och servicekänsla. Du behöver även ha förmåga att ta eget initiativ, arbeta självständigt och att prioritera bland arbetsuppgifter. Du som söker ska som lägst ha avlagd gymnasieexamen.
Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom registratur eller dokumenthantering
• Erfarenhet av systemförvaltning
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2023/66
Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av ekonomichef Linda Sörensen via telefon 033-435 59 34. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Martin Behre, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.
Så ansöker duDu ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen.
Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
• Personligt brev.
• CV med översiktlig förteckning av utbildningar och arbetslivserfarenhet i kronologisk ordning, inklusive referenser och löneanspråk.
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.
Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss.
Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt.
Välkommen med din ansökan senast vid midnatt 2023-04-26 (CET, Central European Time).
För högskolan är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. Läs mer om högskolan och hur det är att jobba hos oss.
Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter. Läs mer om anställningsvillkor och karriärvägar.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Högskolan i Borås (org.nr 202100-3138),
http://www.hb.se/ Jobbnummer 7628910
Observera att sista ansökningsdag har passerat.