Registrator med erfarenhet från myndighet

Proffice / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice i Stockholm, Södertälje, Knivsta, Strängnäs, Uppsala eller i hela Sverige

Proffice söker för kunds räkning en registraor för start omgående!

I arbetsuppgifterna som registrator ingår hantering av inkommande post, skanning samt klassificering och registrering av allmänna handlingar enligt offentlighets- och sekretesslagen i W3D3. I arbetet ingår även hantering av myndighetens officiella e-postlåda samt arkivering av originalhandlingar i närarkivet. Arbetet innebär också att du ger stöd och support till anställda avseende registrering av allmänna handlingar och avseende W3D3.

I tjänsten behöver du snabbt kunna sätta dig in i och skapa dig en förståelse för vilken handlings- eller ärendetillhörighet en handling har, för att kunna registrera den på rätt sätt.

I arbetsuppgifterna ingår även både att identifiera och driva aktiviteter som syftar till att utveckla registraturens verksamhet.

Start för uppdraget är omgående och löper tre månader från start. Du kommer under uppdraget att vara anställd av Proffice och uthyrd till kund.

Publiceringsdatum
2012-03-20

Kvalifikationer
Som registrator har du god samarbetsförmåga och servicekänsla samt är lyhörd. Du är bra på att identifiera utvecklingsområden och ta egna initiativ, särskilt vad gäller möjligheter att förenkla interna processer, rutiner och arbetssätt. Du är intresserad av att arbeta proaktivt med att utveckla registraturens verksamhet.

Du har god omdömesförmåga och förmåga att göra egna prioriteringar. Du är analytisk, noggrann och strukturerad och inte rädd för utmaningar.

För tjänsten krävs att du har:

• gymnasial utbildning,
• minst två års erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig förvaltning,
• goda kunskaper om offentlighetsprincipen och annan lagstiftning som styr registrering, samt
• mycket god datorvana.
Det är meriterande om du har

• registratorsutbildning,
• erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem som W3D3 eller motsvarande,
• god kännedom om statsförvaltningen,
• erfarenhet av att arbeta med att utveckla, effektivisera och förenkla interna processer, rutiner och arbetssätt, samt
• erfarenhet av att genomföra utbildningsinsatser gällande registrering av allmänna handlingar.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svensk medborgarskap.

Organisations-/företagsbeskrivning
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.

På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.

Keep improving.

Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB

Ort: Stockholm

Kontaktperson: Per Björkman

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: 200290661
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per Björkman

Företag
Proffice

Adress
Proffice

Jobbnummer
1192317

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator med erfarenhet från myndighet

Prenumerera på jobb från Proffice