Registrator med erfarenhet av kvalificerad administration
Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
Om arbetsplatsen
Tjänsten finns hos en av de tre enheterna som finns på bygglovsavdelningen. Hos våra cirka 35 medarbetare finns det ett stort driv och engagemang med stort stöd av både kollegor och ett nära ledarskap. Det finns utrymme att påverka hur vi arbetar och vi strävar efter att förenkla och förtydliga vår service, rådgivning och handläggning. Hos oss kommer du att få arbeta med olika typer av administrativa uppgifter i ärenden med varierande komplexitet.
Vi har vår arbetsplats i Flemingsberg dit du åker enkelt och snabbt med både bussar, pendeltåg och regionaltåg. Rollen innebär att till stor del befinna sig fysiskt på arbetsplatsen men givetvis kan arbete ibland ske på distans när verksamheten tillåter det.
•
Publiceringsdatum2022-09-06ArbetsuppgifterI tjänsten som registrator ingår sedvanliga registratorsuppgifter som att bedöma, registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar, att på begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar samt att öppna, skanna och fördela inkommande post. Du arbetar även med olika administrativa uppgifter för att stötta bygglovsavdelningen både direkt i bygglovsavdelningens ärenden, främst i våra ärendehanteringssytem ByggR och Castor, men också med övrigt administrativt stöd.
ProfilDu har ett genuint intresse för administration, struktur och service. Du trivs med att hjälpa andra och anstränger dig för att nå resultat. Du behöver vara strukturerad, ordningsam, ha lätt att följa rutiner och bra på att utföra många uppgifter samtidigt. Du bör ha en god förmåga att planera och organisera ditt arbete och ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du måste vara van vi att arbeta digitalt och ha lätt att lära dig nya digitala system.
Du ska ha dokumenterad erfarenhet av kvalificerad administration under minst tre år. Flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter som t ex beställningar, administrera funktionsbrevlådor och sammanställa material. Om du har erfarenhet som registrator är det givetvis meriterande för tjänsten men det räcker med intresse för området då vi gärna möjliggör för dig att utbilda dig till registrator. Det är meriterande om du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning.
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på bygglovsavdelningen behöver du
• vara engagerad och ha ett personligt driv,
• ha en positiv inställning och vilja hjälpa andra,
• vara självgående,
• ha ett serviceinriktat förhållningssätt,
• se nyttan av att arbeta efter uppsatta rutiner och processer,
• ha en god förmåga att utrycka dig på svenska i både tal och skrift samt
• med lätthet arbeta i digitala miljöer.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vi söker helt enkelt dig som med gott humör vill göra vår verksamhet bättre och säkra en god ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning!
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
http://www.huddinge.se/formaner Bifoga ditt CV när du ansöker. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.Har du en uppdaterad LinkedIn-profil går det bra att söka tjänsten genom att länka till den istället för att skicka in ett cv. Lägg bara länken i ett word-dokument
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se
http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfackVälkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Heltid
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHuddinge kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "MBF:2022:31".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)
Kontakt enhetschef
Pernilla Jensen
08-53536389 Jobbnummer 6953139
Observera att sista ansökningsdag har passerat.