Registrator med arkivansvar/ekonomiassistent

Räddningstjänsten syd / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Räddningstjänsten syd i Malmö, Lund, Eslöv, Ystad eller i hela Sverige

Vill du göra en insats och jobba för ett olycksfriare samhälle? Satsa då på oss!
Räddningstjänsten Syd är ett räddningstjänstförbund för kommunerna Burlöv, Eslöv, Kävlinge, Lund och Malmö. Vårt uppdrag är att förebygga olyckor och att snabbt och effektivt genomföra räddningsinsatser av olika slag. Vår vision är ett olycksfritt samhälle och för att nå dit tror vi på att spegla det samhälle vi verkar i både vad gäller en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald.

Vi söker nu efter en registrator med arkivansvar/ekonomiassistent till vårt verksamhetsstöd. Verksamhetsstöd arbetar för att stödja, genomföra och utveckla tjänster för att förbundet ska kunna bedriva en effektiv och kvalitetssäker verksamhet. Administration är en del av verksamhetsstöd som stöttar organisationen i förbundsövergripande frågor kring ekonomi, kommunikation, personal, arkiv och andra administrativa delar. På administration är vi idag 16 medarbetare.

Publiceringsdatum
2015-12-16

Arbetsuppgifter
Som registrator har du en central roll i vårt förbunds hantering av allmänna handlingar. Du kommer att dagligen diarieföra och arkivera inkommande och utgående handlingar i enlighet med det regelverk som finns. I rollen ingår det även att hantera inkommande post/e-post, vara arkivansvarig för delar av vårt arkiv och att kommunicera både med dina kollegor och utanför organisationen med andra myndigheter.

I tjänsten ingår också en roll som ekonomiassistent där du är delaktig i hela faktureringsprocessen som att ta fram underlag, registrera och följa upp kundfakturor och ha kontakt både internt och med våra kunder. Även annat löpande arbete inom ekonomiområdet kommer att förekomma.

Arbetsuppgifterna motsvarar ca 50 % för registratoruppgifter och ca 50 % för ekonomiuppgifter, men arbetsfördelningen kommer att variera efter behov. Du kommer att arbeta nära övriga ekonomer och registrator.

Vi erbjuder dig att få arbeta i en verksamhet som tillför ett meningsfullt bidrag till samhället. Du kommer att arbeta i en position där din service kommer att vara eftertraktad i hela vårt förbund och du kommer att knyta många kontakter från alla nivåer i organisationen. Du får verka i en god arbetsmiljö med bra möjlighet att påverka balansen mellan arbetsliv och fritid.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen behöver du ha arbetat ett par år med att registrera och arkivera allmänna handlingar i en offentlig myndighet och har bra kunskaper i offentlighetsprincipen. Som grund har du en gymnasial utbildning eller motsvarande, är genuint intresserad av samhällsfrågor och har en förståelse för myndigheters arbete och samverkan. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med löpande ekonomiuppgifter tidigare.

Som person drivs du av ordning och reda. Du är strukturerad, trivs att arbeta med löpande, självständiga arbetsuppgifter och är bra på att prioritera. Du har en hög serviceförmåga, tror på de kunskaper som du har och delar gärna med dig av dessa. Då du huvudsakligen arbetar i olika typer av IT-system ser vi att du behöver vara effektiv i digitalt arbete. Vi ser det som en självklarhet att du delar vår värdegrund! Läs mer om den på www.rsyd.se .

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tjänsten är en tillsvidareanställning med eventuell provanställning. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-10
Ange följande referens när du ansöker: A524495
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Abrahamsson, enhetschef administration 046-540 47 37 anna.abrahamsson@rsyd.se
Jeanette Ekström, administratör 046-540 46 10 jeanette.ekstrom@rsyd.se
Inger Edström, registrator 046-540 46 12 inger.edstrom@rsyd.se

Facklig kontakt
Kontaktuppgifter förmedlas via Inger Edström 046-540 46 12

Företag
Räddningstjänsten Syd

Adress
Räddningstjänsten Syd
Box 4434
20315 Malmö

Kontorsadress
Drottninggatan 20 21149 Malmö

Jobbnummer
2578560

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator med arkivansvar/ekonomiassistent

Prenumerera på jobb från Räddningstjänsten syd