Registrator Idrottsförvaltningen, Älvsjö ref 43-15
Stockholms stad, Ärendehanteringsenheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Ärendehanteringsenheten i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm är idrottsstaden med ett stort och varierat utbud av idrotts-, motions- och friskvårdsaktiviteter för alla, stora som små, från motionär till elit. Idrottsförvaltningen lyder under idrottsnämnden. Idrottsnämndens övergripande mål är folkhälsa genom breddidrott. Nämnden ska främja stockholmarnas folkhälsa genom att erbjuda möjligheter till idrott och friluftsliv. Idrottsnämndens verksamhet består av sim- och idrottshallar, idrottsplatser, friluftsverksamhet och båtsport, bidrag till föreningar med mera.
Idrottsförvaltningen är organiserad i tre avdelningar och en stab under en förvaltningschef. De tre avdelningarna är driftavdelningen, utvecklingsavdelningen och avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd. Avdelningen lednings- och verksamhetsstöd är organiserad i fem enheter som svarar för strategiskt och operativt arbete inom ekonomi, personal, IT och system, avtal och upphandling samt ärendehantering.
Publiceringsdatum2015-12-04ArbetsuppgifterÄrendehanteringsenheten har det övergripande ansvaret för förvaltningens hantering av allmänna handlingar i enlighet med regelverk och interna bestämmelser. Vidare ansvarar enheten för nämndsekretariat, rådet för funktionshinderfrågor, post och registratur, arkiv, samordning av fastighetsfrågor för huvudkontoret samt kontorsservice och reception.
Enheten består av en enhetschef med två medarbetare, en administratör och en registrator.
Dina arbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator består av postöppning, diarieföring och fördelning av inkommande post. Du kommer att arbeta med arkivering, utlämning av handlingar och att besvara frågor om handlingar. I arbetet ingår att dagligen bedöma hur ett stort antal handlingar skall hanteras. Du arbetar med aktvård, avslutar och arkiverar handlingar. Du deltar aktivt i utvecklingen av verksamheten och genomför vid behov utbildningar och informationsinsatser. Du ser till att upprätthålla en effektiv och rättsäker diarieföring. Du bidrar med din kompetens internt i organisationen, till chefer och handläggare.
Du kommer även att delta och bistå i enhetens övriga uppdrag.
Generellt är enheterna inom avdelningen lednings- och verksamhetsstöd små med många specialistfunktioner, det innebär att alla behöver vara flexibla och stödja olika områden när så behövs och är möjligt.
KvalifikationerDu har
• högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning eller motsvarande.
• erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning.
• goda kunskaper om lagar och förordningar som styr ärendehanteringen inom offentlig förvaltning, gärna från kommunal verksamhet.
• mycket god svenska i tal och skrift.
• mycket goda kunskaper i Officepaketet och gärna dokumenterad erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.
För att lyckas i rollen som registrator, behöver du följande förmågor:
• mycket god förmåga att förstå och uttrycka dig klart och enkelt i tal och skrift på svenska.
• ha hög läsförståelse och god analytisk förmåga, vilket innebär att du kan ta ställning till olika komplicerade handlingar och bedöma hur en korrekt hantering skall ske.
• vara strukturerad och ansvarstagande och kunna planera och driva arbetsprocesser.
• kunna arbeta självständigt men även ha god samarbetsförmåga och bidra till ett gott arbetsklimat.
• tycka om att arbeta med såväl komplicerade frågor som enklare rutinärenden och ha förmågan att lyfta blicken och se helheten.
• vara kundorienterad, flexibel, positiv och ha insikt i organisationens behov och ge stöd och service utifrån dessa behov.
Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskaper i arkiv- och informationsvetenskap samt erfarenhet av att arbeta i WINESS, det ärendehanteringssystem vi använder. Stockholm stad kommer att införa ett gemensamt ärendehanteringssystem inom kort. Vi har relativt nyligt börjat diarieföra enligt PIR modellen (processorienterad informationsredovisning).
Eftersom idrottsförvaltningens uppdrag syftar till att öka stockholmarnas fysiska aktivitet värdesätter vi eget intresse för idrotts-, friluftslivs- eller föreningsfrågor.
Personliga egenskaper värderas högt!
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknad.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-01-31 31 januari eller tidigare enligt överenskommelse. . Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-18
Ange följande referens när du ansöker: A37736
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktErik Odenlid, Enhetschef 08- 508 27 755
Facklig kontaktElvy Löfvenberg, SACO 508 26 746
Loa Bienen, VISION 08-508 28 393
FöretagStockholms stad, Ärendehanteringsenheten
AdressStockholms stad, Ärendehanteringsenheten
Box 8313
10420 Stockholm
Kontorsadress• Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2561294
Observera att sista ansökningsdag har passerat.