Registrator / Assistent
Grums Kommun / Administratörsjobb / Grums
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Grums,
Karlstad,
Säffle,
Hammarö,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Grums Kommun i Grums Grums kommun har ca 9 000 invånare och ligger vid Vänerns strand 20 minuters bilfärd från Karlstad. I Grums kommun finns de fördelar den lilla kommunen kan erbjuda. Här finns närhet på alla sätt - till natur och vatten, till aktivitet och engagemang, till service och handel samt inte minst människor emellan.
Den administrativa funktionen inom Grums kommun tillhör vår stabsfunktion. Inom den administrativa funktionen arbetar förutom registrator, även utredare, arkivarie, kommunikatör och assistent. Som registrator/assistent kommer du också att samarbeta med stadsbyggnadsfunktionen som består av miljö och bygg samt plan och GIS.
Publiceringsdatum2018-01-23ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta som registrator i verksamhetssystemen EDP Vision och Ciceron Handläggarstöd. Därutöver innebär arbetet viss ärendehantering, nämndadministration och beslutsexpediering främst inom miljö- och bygg. I arbetsuppgifterna ingår också övriga förekommande uppgifter inom administrationen samt medverkan vid hanteringen av inkommande post till kommunen. Betydande del av arbetet innebär också att vara delaktig i informations- och kommunikationsarbetet både externt och internt samt arbete med kommunens webb.
Inom funktionen finns en registrator som du kommer att ha ett nära samarbete med.
KvalifikationerVi söker dig som har utbildning inom arkiv- och dokumenthantering, registratur eller erfarenhet som gett motsvarande kunskaper. Du har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning. Du ska ha god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registrators funktion och ansvar. Tidigare kunskaper i systemen Ciceron och/eller EDP Vision är meriterande, men inget krav. Du ska ha lätt att uttrycka dig i skrift eftersom del av arbetet innebär informationsarbete.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via post eller mejl.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Grums kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-14
Ange följande referens när du ansöker: A748422
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristina Olsson 0555-42149
FöretagGrums kommun
AdressGrums kommun
Sveagatan 77
66480 Grums
KontorsadressSveagatan 77 Grums
Jobbnummer 3920094
Observera att sista ansökningsdag har passerat.