Registrator/arkivarie

Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred eller i hela Sverige

Smittskydd Stockholm arbetar för att förebygga och minska spridningen av smittsamma sjukdomar till och mellan människor. Detta sker bl.a. genom epidemiologisk övervakning, smittspårning, myndighetsutövning, information och utbildning.

Tjänsten är placerad vid Smittskydd Stockholm, Magnus Ladulåsgatan 63 A, som ligger nära Medborgarplatsen och Södra station. Smittskydd Stockholm har ett 30-tal anställda. Organisatoriskt ingår Smittskydd Stockholm i Hälso- och sjukvårdsförvaltningen men är självständig i den myndighetsutövning som sker i enlighet med smittskyddslagen.

Arbetsuppgifter
Vi söker en registrator/arkivarie. Huvudfokus är att säkerställa myndighetens arkiv- och ärendehanteringsprocesser. Det gör du bland annat genom att samordna och bistå medarbetarna på Smittskydd Stockholm i deras hantering av information, dokumentation och hantering av allmänna handlingar. Du ska säkerställa att medarbetare och chefer på myndigheten upprätthåller en god kunskapsnivå gällande arkivfrågor, genom t ex utbildningar.

I tjänsten som registrator/arkivarie på Smittskydd Stockholm ingår utöver registrering/diarieföring också sedvanliga administrativa uppgifter som att ansvara för myndighets posthantering, e-postlåda, skriva protokoll och minnesanteckningar från möten, samt att publicera information på myndighetens webbplats.

Kvalifikationer
Du ska ha minst tre års arbetslivserfarenhet av arbete som registrator/arkivarie i offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har arkivutbildning på högskolenivå, men även annan yrkesinriktad arkivutbildning kan accepteras. Du ska ha god kännedom om de lagar och regelverk som styr myndigheters registerhållning och sekretess. Det är meriterande om du har erfarenhet eller/och utbildning gällande informationssäkerhet. Vi lägger störst vikt vid lämplighet och tidigare erfarenhet.

Du uttrycker dig mycket väl på svenska både i tal och i skrift. Datorvana och god kunskap om Office-paketet krävs för denna tjänst. Viktiga egenskaper är noggrannhet, organisatorisk förmåga och mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att självständigt kunna hantera och planera sina arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård. Erfarenhet av Edit (Platina) och webbpublicering i Epi-server och är meriterande. Vi ser även gärna att du har en god kommunikativ förmåga samt kunskap i andra språk än svenska. Vi vill att du är serviceinriktad och är villig att hjälpa andra.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2019-02-04

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Peter Gröön peter.groon@sll.se 08-123 143 16

Företag
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Adress
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Magnus Ladulåsgata 63A
11827 Stockholm

Kontorsadress
Magnus Ladulåsgata 63A

Jobbnummer
4590715

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/arkivarie

Prenumerera på jobb från Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen