Registrator/arkivarie

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Avdelningsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid Avdelningen för Dokumenthantering (AD) inom KTH:s universitetsförvaltning.

Avdelningen är en specialist- och servicefunktion som ansvarar för Universitetsförvaltningens arkiv och registratur. Vi har ett övergripande ansvar för dokumenthanteringen vid KTH i form av styrdokument, rådgivning och utbildning inom området. Idag består avdelningen av 13 anställda.

Publiceringsdatum
2017-12-04

Dina arbetsuppgifter
Som registrator/arkivarie kommer du att vara ett verksamhetsnära stöd till KTH:s medarbetare gällande universitetets dokumenthantering.

Du kommer huvudsakligen arbeta i KTH:s centrala registratur där du som registrator fungerar som kvalitetscontroller för registrering och avslut av diarieförda handlingar. Arbetet inkluderar dagliga registratorsuppgifter så som diarieföring och bedömning gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i diariesystemet W3D3, postöppning och hantering av e-post, hantering av inkommande handlingar och arkivläggning av diariets närarkiv. KTH:s ärendehantering är till stor del digital och du arbetar därför mycket vid datorn.

Som arkivarie arbetar du med att självständigt driva, planera och genomföra arkivprojekt vid KTH, vilket främst innebär att ordna och förteckna arkiv samt administrera leveranser av arkivmaterial till KTH:s centralarkiv. Du kommer vara ett stöd till KTH:s verksamheter i olika arkivfrågor och tillsammans med avdelningens arkivarier att arbeta med att implementera verksamhetsbaserad arkivredovisning på KTH.

Service och bemötande är en viktig del av arbetet som registrator/arkivarie då det i uppgifterna ingår att ge råd och stöd i frågor som rör dokumenthantering till universitetets anställda samt vara behjälplig vid förfrågningar och utlämning av allmänna handlingar. Du förväntas arbeta självständigt men också i nära samarbete med medarbetare på avdelningen för att utveckla universitetets dokumenthantering bl.a. genom att arbeta fram rutiner och stöddokument.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med 60hp arkivvetenskap. Du ska ha datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program. Du måste ha god kunskap om den lagstiftning och de förordningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar. Dokumenterad erfarenhet av diarieföring i elektronisk miljö liksom erfarenhet av arkivarieuppgifter inom offentlig förvaltning är meriterande. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 och arkivförteckningssystemen KLARA och/eller VISUAL meriterar ytterligare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och då du ingår i en arbetsgrupp är samarbetsförmåga en självklar förutsättning. Vi söker dig som har hög servicekänsla, antar ett lösningsorienterat förhållningssätt till arbetsuppgifter och sammanhang. Du är kvalitetsmedveten och noggrann och ska kunna agera självständigt. Om du ska trivas hos oss är du någon som lyfter blicken, ser till helheten och tänker långsiktigt. Vi vill att du är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat, engagerar dig i vårt arbete med förbättringar och bidrar till nya sätt att arbeta.

Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-02
Ange följande referens när du ansöker: VP-2017-0601
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jessika Persson / Avdelningschef 08-7907046
Miika Vilenius / Samordnare 08-7908134
Sarah Cobanoglu / Systemförvaltare 08-7906959

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
3836231

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/arkivarie

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen