Registrator/arkivarie - Samhällsbyggnadskontorets stab
Södertälje kommun, Stab sam Geografisk information / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun, Stab sam Geografisk information i Södertälje Vi tar vara på medarbetarnas potential, utvecklar välfärden och ser medborgaren som vår största tillgång. De senaste tusen åren har Södertälje präglats av möten mellan kulturer och människor som bedrivit handel och utbytt idéer. Vill du vara med och göra det med oss i tusen år till?
Tjänsten är placerad på samhällsbyggnadskontorets stab som är ett stöd till samhällsbyggnadsdirektören och kontorets enhetschefer. Stabens uppdrag är bland annat att samordna kontorets arbete med Mål&Budget, verksamhetsutveckling och uppföljning, kommunikationsfrågor, registratur, ärendehantering samt IT-stöd.
Publiceringsdatum2012-02-24ArbetsuppgifterVill du ansvara för samt driva och vidareutveckla arbetet med samhällsbyggnadskontorets rutiner kring dokumenthantering, postöppning och registrering av handlingar? Du ska också vara nämndernas arkivredogörare med ansvar för att nämndernas dokumenthanteringsplaner hålls aktuella och att kontoret sköter all arkivering enligt planerna och de kommungemensamma regler som finns.
Du ska vara rådgivande i diarieföringsfrågor och arbeta aktivt med att utbilda och informera kontorets medarbetare om hur hanteringen går till.
Du ska också delta i utvecklingsarbetet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360° som är det system som kontort arbetar i. Du ska vara kontorets respresentant i det Södertörnsgemensamma projektet för ett digitalt system för arkivering, delta i kontorets leanarbete och ansvara för vissa av kontorets webbsidor.
KvalifikationerVi söker dig som har en registratorsutbildning på högskolenivå eller motsvarande utbildning inom arkivvetenskap. Du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet.
Vi söker dig som är kommunikativ och pedagogisk. Du samarbetar gärna och kan rycka in när dina arbetsinsatser behövs inom andra områden på staben/kontoret.
Mångfald är en styrka, därför eftersträvar vi sökande med olika etnicitet, kön och ålder.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-09
Ange följande referens när du ansöker: A254915
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Skilje, 08-523 025 00
Jenny Ahrling, 08-523 014 79
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via kommunens växel, 08-523 010 00
FöretagSödertälje kommun, Stab sam Geografisk information
AdressSödertälje kommun, Stab sam Geografisk information
Södertälje
15189 Södertälje
Jobbnummer 1167916
Observera att sista ansökningsdag har passerat.