Registrator/administratör med servicekänsla till ekonomienheten
Vård och Omsorg / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vård och Omsorg i Västerås,
Knivsta,
Nyköping,
Töreboda,
Sunne eller i
hela Sverige Är du intresserad av en administratörsroll där du förutom att hålla ordning och reda får använda din serviceinriktade sida? Du kommer trivas hos oss då du kommer få en spännande blandning av arbetsuppgifter. Sök dig till oss på ekonomienheten Vård och Omsorg!
Västerås stad Vård och Omsorg är den kommunala utförararen för verksamheter inom äldreomsorg, individ och familj och verksamheter för personer med funktionsnedsättning. Vi är närmare 3000 medarbetare och tillsammans leds vi av vår vision: "Alltid bästa möjliga möte". Du som registrator/administratör ingår i ekonomienheten som innefattar tio medarbetare varav sju arbetar med ekonomi, två är registratorer/administratörer och en IT-strateg. Vi är en arbetsgrupp som på olika sätt arbetar för att stödja chefer och medarbetare så deras arbete kan förenklas i deras vardag.
Västerås stad är en trygg arbetsgivare där du har möjlighet att utvecklas och utmanas i din yrkesroll. Som medarbetare hos oss får du årligen ett friskvårdsbidrag, du har till gång till fria bad och möjligheten att ta del av en förmånsdator och cykel.
Läs gärna mer om Vård och Omsorg på
www.vasteras.se/vardochomsorg Publiceringsdatum2017-09-29ArbetsuppgifterSom registrator ansvarar du för inkommande post och registrering av inkomna handlingar samt nämndadministration i datasystemet Ciceron som Västerås stad använder för ärendehantering. I arbetsuppgifterna ingår också att arbeta med arkivering. Vi utgår från att du har goda IT-kunskaper. Rollen innebär även att hantera löpande administrativa uppgifter som exempelvis beställningar av resor, konferenser och förbrukningsvaror i vårt inköpssystem VIP. Det förekommer viss del uppgifter av utredande karaktär där du får sammanställa, analysera och skriva underlag. Ett plus är om du har erfarenhet av liknande uppgifter och kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.
En annan stor del av tjänsten innebär att vara stödjande till verksamheten i frågor gällande telefoni och Insidan (Västerås stads intranät). Kontakten sker främst via mail och telefon. Du kommer även introducera nyanställda i datasystemet Ciceron och den administrativa processen. Vi tror att du trivs med denna utåtriktade del av rollen som gör att du får använda din fallenhet för service.
KvalifikationerDu uppskattar struktur i ditt arbete och trivs där du får ta eget ansvar för ditt arbetsområde. För dig är noggrannhet och detaljfokus självklarheter i din vardag. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. En fördel är om du har erfarenhet av offentlig verksamhet och politiskt styrda organisationer. Meriterande är även arbete mot nämnd/styrelser och med offentlighet och sekretess.
Vi hoppas att du har en kreativ och problemlösande sida som gör att du kan se möjligheter till förbättring och vill vara med och utveckla våra processer. Du har en avslutad gymnasieutbildning och ett plus är kurs/utbildning inom IT-området eller administration. Hos oss kommer du få arbeta tillsammans med andra kollegor med arbetsuppgifter som har en spännande bredd.
Din ansökan är varmt välkommen!
ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.
Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-15
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00770
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef Monica Henriksson 021-39 20 28
HR-konsult Mika Eriksson 021-39 10 69
FöretagVård och Omsorg
AdressVård och Omsorg
Västerås
72187 VÄSTERÅS
KontorsadressStadshuset VÄSTERÅS
Jobbnummer 3724886
Observera att sista ansökningsdag har passerat.