Registrator/Administratör med ansvar för dokumenthantering och reception
Brandkåren Attunda / Administratörsjobb / Sollentuna
2025-09-26
Visa alla administratörsjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Brandkåren Attunda i Sollentuna En nyckelroll där struktur möter service i Brandkåren Attunda
Vill du ha en central roll i en samhällsviktig organisation där struktur, service och ordning står i fokus? Som registrator hos oss får du ett ansvarsfullt uppdrag där du säkerställer att dokumentflöden, diarieföring och arkivering hanteras på rätt sätt - avgörande för vårt arbete med trygghet och säkerhet.
Samtidigt är tjänsten delad, vilket innebär att du också ingår i bemanningen av receptionen. Där blir du vår första kontakt utåt och hanterar inkommande samtal, mail och post. En roll med både ansvar och variation!
Din roll
Som registrator på Brandkåren Attunda är ditt huvudsakliga fokus att:
Hantera diarieföring, registratur och arkivering enligt gällande regler.
Säkerställa ordning och struktur i vårt dokument- och informationsflöde.
Bidra med ett högt säkerhetsmedvetande i all dokumenthantering.
Utöver registratorsuppgifterna bemannar du receptionen och utför sedvanliga administrativa arbetsuppgifter, såsom:
Svara på inkommande samtal och mail.
Ta emot och skicka post.
Intern hantering av ID-kort.
Vara ett serviceinriktat ansikte utåt för våra besökare.
Vara behjälplig vid olika typer av möten och tillställningar.
Du erbjuds
En varierad roll där struktur och service går hand i hand.
Ett engagerat team med kollegor inom HR, IT, kommunikation och kvalitet.
Möjlighet att utvecklas i en samhällsviktig organisation.
Drygt 250 kollegor som alla arbetar mot visionen om ett olycksfritt samhälle.
Tjänsten är placerad vid huvudkontoret i Sollentuna, på den administrativa enheten.
Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett genuint intresse för registratur och dokumenthantering. Du har samtidigt en känsla för service och trivs i en roll där du får kombinera struktur med mötet med människor.
Du har:
Erfarenhet av diarieföring, registratur eller annan dokumenthantering.
God datorvana, särskilt i Office-paketet och ärendehanteringssytem.
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra.
Meriterande är erfarenhet från offentlig sektor samt kunskap om offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftning.
Praktisk information
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid och provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetstid måndag-fredag, kontorstider.
Tillträde sker enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag är 2025-10-19, men urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi använder personlighetstest som en del av rekryteringsprocessen.
För frågor kontakta:
Paulina Karlsson, tf administrativ chef, 08-594 697 60
Thomas Nyberg, facklig representant, 08-594 696 24
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Brandkåren Attunda (org.nr 222000-0976),
https://www.brandkaren-attunda.se/ Hammarbacken 20 (
visa karta)
191 49 SOLLENTUNA
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Sollentuna Brandstation
Jobbnummer 9528191