Registrator/Administratör

Sala kommun / Administratörsjobb / Sala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sala, Heby, Surahammar, Västerås, Avesta eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sala kommun i Sala, Västerås eller i hela Sverige

Sala kommun i östra Västmanland har cirka 22 000 invånare. Sala har ett centralt geografiskt läge med goda kommunikationer. Det tar drygt en timme till Stockholm, knappt en timme till Uppsala samt en halvtimme till Västerås. Sala är en trivsam småstad med välbevarad charm och kulturhistoria. Sala erbjuder stora möjligheter till en aktiv fritid med naturupplevelser och ett rikt och brett utbud av föreningsliv.

Nu söker vi en registrator/administratör med placeringen på den administrativa enheten. Administrativa enheten med 18 medarbetare tillhör medborgarkontoret under kommunstyrelsens förvaltning. Enheten har till uppgift att stödja, förvalta och sköta organisationens administrativa arbetsuppgifter. Enheten präglas av en stark team- och servicekänsla och arbetar tillsammans för att utveckla den administrativa processen i kommunen.

Publiceringsdatum
2017-10-12

Dina arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du, tillsammans med registratorkollegor, för postöppning, registrering, bedömning av allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen samt interna bestämmelser.

Du kommer hantera utlämnade av allmänna handlingar, svara på frågor och ge service till allmänhet, myndigheter och internt konsultativt stöd till chefer/handläggare. I förkommande fall göra sekretessbedömingar.

Du kommer också till viss del vara ersättare för nämndsekreterare i dennes frånvaro.

Du kommer att diarieföra i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssytem och vara delaktig i både det interna och förvaltningsövergripande utvecklingsarbetet med att stärka rutiner och kvaliteten i diarieförning och dokumenthantering.

Som administratör kan du komma att arbeta med alla förekommande arbetsuppgifter inom enheten.

Din Profil
Som registrator behöver du vara noggrann, strukturerad och stresstålig. Förståelse för verksamheternas behov är viktig. För att vara rätt person för oss ska du också ha ett stort engagemang i ditt arbete, ha förmåga att både arbeta självständigt och i team. Du delar med dig av dina kunskper och erfarenheter, är serviceinriktad, samarbetar effektivt med andra och skapar goda relationer. Du har ett proaktivt förhållningssätt och förmåga att skapa en positiv stämning omkring dig. Du har god kommunkationsförmåga i såväl tal som skrift i svenska.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina peronsoliga egenskaper och sociala förmåga.

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning.
• Har en avklarad regitratorsutbildning alternativt arbetat som registrator under en längre tid.
• Du behärskar Officepaketet och är van att arbeta i administrativa datasystem.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Meriterande

• Juridisk kunskap inom offentlig förvaltning.
• Fördel om du har erfarenhet av dokument och ärendehanteringssytemet ePhorte eller liknande.
• Kunskap och erfarenhet av sekreterarskap.

Anställningsvillkor
Heltid, tillsvidare.

Tillträde snarast möjligt.

Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Sala kommun tillämpar individuell lönesättning.

Upplysningar
Gunilla Pettersson, enhetschef administrativa enheten, tel: 0224-74 70 51, e-post: gunilla.pettersson@sala.se
Jenny Lundin, registrator/administratör, tel: 0224-74 73 04, e-post jenny.lundin@sala.se
Sara Nässing, registrator/administratör, tel: 0224-74 70 67, e-post sara.nassing@sala.se

Sista ansökningsdag
Ansökan senast den 29 oktober 2017

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Observera att intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstidens gång.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sala kommun

Adress
Sala kommun
Box 304
73325 Sala

Kontorsadress
Box 304

Jobbnummer
3746507

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/Administratör

Prenumerera på jobb från Sala kommun