Registrator/administrativ koordinator

Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen i Botkyrka

I Botkyrka kommun, Sveriges tionde största skolkommun finns närmare 15 000 barn och elever fördelade på 48 förskolor, 22 grundskolor och tre gymnasieskolor. Här arbetar drygt 3200 medarbetare för att på olika sätt stödja barn och elever i deras lärande. Utmaningarna är stora, men det är också professionaliteten och engagemanget i organisationen.

Botkyrka kommuns utbildningsförvaltning söker en registrator/administrativ koordinator.

Publiceringsdatum
2015-12-23

Arbetsuppgifter
Som registrator är du en nyckelperson med kunskap om hur förvaltningen ska hantera handlingar, både offentliga och interna. Du är förvaltningens PUL-ombud med ett särskilt ansvar att personuppgifter hanteras rätt. I dina arbetsuppgifter ansvarar du för sedvanliga registratorsuppgifter såsom diariet, hantering av inkommande och utgående post, arkivering, dokumenthanteringsplan och du utbildar också förskolor och skolor i dessa frågor. I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, medarbetare inom kommunen och med andra myndigheter.

Som administrativ koordinator arbetar du med administrativa processer av olika slag t.ex. skolskjutsfrågor, skriva vissa tjänsteskrivelser och att organisera synpunktshanteringen inom utbildningsförvaltningen. Du arbetar tillsammans med förvaltningens nämndsekreterare som också har arbetsuppgifter som administrativ koordinator. Ni bildar ett starkt team som ger ett professionellt administrativt stöd.

I tjänsten ingår också att fungera som biträdande nämndsekreterare och det innebär att du kan ta ansvaret då nämndsekreteraren är frånvarande.

Kvalifikationer
För att nå framgång i arbetet behöver du ha en god förmåga att kommunicera, vara en skicklig skribent och tycka om att samarbeta. Arbetet kräver en stor portion vetgirighet. Du är en person med struktur och ordning i ditt arbete. Att ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta i olika system är viktigt och gärna erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är road av att ge kollegor ett starkt administrativt stöd och medborgare en god service. Högskoleutbildning eller motsvarande utbildning är meriterande.

Erfarenhet av dokumenthanteringarbete i offentlig sektor är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du har god administrativ förmåga, är noggrann och tycker om ordning och reda.

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-01
Ange följande referens när du ansöker: A530626
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Älmdalen, Chef för Specialiststöd 08 - 530 627 07 anette.almdalen@botkyrka.se

Företag
Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen
Munhättevägen 45
14785 TUMBA

Kontorsadress
Munhättevägen 45 14785 TUMBA

Jobbnummer
2592503

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen: