Registrator/administrativ assistent
Riksarkivet, Krigsarkivet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksarkivet, Krigsarkivet i Stockholm Krigsarkivet är en av landets största arkivinstitutioner med ett stort kontaktnät av svenska och internationella forskare. Krigsarkivet, som ligger på Gärdet i Stockholm, ingår organisatoriskt i Riksarkivet där vi fullgör uppgiften som arkivmyndighet för myndigheter under Försvarsdepartementet.
Publiceringsdatum2009-08-06ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta med olika administrativa stöduppgifter så som diarieföring samt ekonomi- och personaladministration.
I diarieföringen ingår den dagliga hanteringen av inkommande och utgående post, registrering av handlingar, arkivering och ärendehantering m.m. Du kommer även att delta i förvaltning och utveckling av det systemstöd, W3D3, som används för diarieföring och hantering av ärenden.
Arbetet med ekonomi- och personaladministrationen innebär bl.a. fakturahantering och kontroller i de stödsystem som används vid myndigheten. I detta arbete har du nära kontakt med administrativa avdelningen vid Riksarkivet.
I befattningen ingår också traditionella uppgifter, exempelvis utskick/expediering, bokningar, kopiering, telefonservice samt att assistera genom att ta fram underlag och material samt att vara behjälplig att arrangera möten m.m.
KvalifikationerArbetet kräver teoretisk gymnasiekompetens, gärna komletterad med eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i offentlig förvaltning.
Arbetet som registrator/administrativ assistent är mångskiftande och innebär att du har en viktig stödjande funktion för chef och övrig personal. Du ska vara en person som håller ordning och reda men också assisterar och hjälper övrig personal. Det innebär att du måste vara kontaktskapande, positiv, flexibel och bra på att uppfatta helheten. Likaså krävs personlig mognad och känsla för god service. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: Snarast
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: Heltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-08-26
Du måste vara svensk medborgare eftersom befattningen är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhesprövning enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627)
Betyg/intyg och andra handlingar ska inte bifogas ansökan, utan kan medföras vid eventuell anställningsintervju.
Ange följande referens när du ansöker: 14-2009/3647
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktBo Berg, 010-476 75 94
Jan Dahlström, 010-476 75 93
Facklig kontaktGerd Crona, 010-476 75 67
Elisabet Netinder, 010-476 75 66
FöretagRiksarkivet, Krigsarkivet
AdressRiksarkivet, Krigsarkivet
115 88 Stockholm
10229 Stockholm
Jobbnummer 486909
Observera att sista ansökningsdag har passerat.