Registrator
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2024-01-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-02-02) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur, som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i Göteborgs Stad och bidrar till att staden kan ge god service till göteborgarna. Intraservice har en central roll när det gäller att bidra till digitalisering och automatisering av Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vår strävan är att vara den självklara samarbetspartnern för våra kunder.
Vi är drygt 700 medarbetare, som arbetar i centrala Göteborg. Hos oss finns en hög ambition att tillsammans leverera och utveckla ändamålsenliga tjänster till våra kunder. Hoppas du vill bli en del av oss!
För ytterligare information:
http://www.goteborg.se/intraservicePubliceringsdatum2024-01-23ArbetsuppgifterVi är Göteborg! Nu behöver vi dig för att i en dynamisk roll arbeta med vår nämnds diarieföring och dokumenthantering som dina främsta arbetsuppgifter. Arkivfrågor kommer till viss del även att ingå i arbetet.
Tillsammans med din kollega som också är registrator ger du stöd och service till förvaltningens verksamheter inom diarieföring och hantering av allmänna handlingar. I det dagliga arbetet ingår postöppning, hantering av inkommande och utgående handlingar för registrering i vårt ärendehanteringssystem Lotus Notes/LIS samt utlämnande av allmänna handlingar inklusive sekretessprövning. I rollen ingår även att ansvara för utveckling och implementering av nya arbetssätt och rutiner inom området samt att genomföra utbildningar. Du kommer också att vara backup vid vissa förberedelser inför nämndens sammanträden samt vid arvodeshantering efter sammanträdena.
Intraservice kommer inom ett par år att byta till ärendehanteringssystemet Ciceron, vilket innebär att vi har ett omfattande utvecklings- och förändringsarbete framför oss som du kommer att vara delaktig i. Du kommer därtill delta i att ständigt förbättra vårt arbete med att möta nämndens och förvaltningsledningens behov av en effektiv och överblickbar hantering av allmänna handlingar. Din erfarenhet, personlighet och kunskap är viktig för oss i detta arbete.
KvalifikationerVi söker dig som har en registratorsutbildning eller annan utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning. Du har minst ett par års erfarenhet från arbete som registrator inom kommunal eller regional verksamhet, vilket inkluderar erfarenhet av sekretessprövning.
Du är van att arbeta både i Microsoft365 och i dokument- och ärendehanteringssystem. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr verksamheten och dokumenthanteringen samt goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Har du erfarenhet av rollen arkivredogörare ser vi det som meriterande.
Som person är du självgående i din roll, men trivs även med att samarbeta med andra. Du använder tiden effektivt genom att arbeta systematiskt, organiserat och metodiskt samt ser till att arbetet slutförs. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.
Samtidigt som du uppskattar att arbeta utifrån rutiner, har du även en fallenhet för och ett driv i att utveckla rutiner och processer. För dig kommer det naturligt att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och att hela tiden förbättra.
Du har ett starkt engagemang för ditt arbete och en god förmåga att snabbt skifta fokus mellan arbetsuppgifter, även under pressade förhållanden.
ÖVRIGT
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. Det betyder att vi vet vad som är ett bra resultat för verksamheten och bidrar till det resultatet med ett professionellt bemötande gentemot de vi är till för. Vi är engagerade, initiativtagande och tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter. Vi tar hänsyn till andras synpunkter, delar med oss av våra kunskaper samt bidrar till verksamhetens utveckling och effektivisering.
På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer och får därmed en betydande av påverkan på stadens verksamheter.
Hos oss arbetar vi både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner, men även exempelvis semesterväxling och andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!
Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C173695".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Intraservice
Kontakt Kanslichef
Patrik Skog
031-367 8106 Jobbnummer 8414214
Observera att sista ansökningsdag har passerat.