Registrator
Kalmar kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Kommunledningskontoret i Kalmar Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun.
Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges förvaltning. Kontoret är även förvaltning åt integration- och arbetsmarknadsnämnden samt vatten- och miljönämnden. Vi arbetar med ett helhetsperspektiv, nära den politiska ledningen, med målet att på bästa sätt ge stöd och service till Kalmar kommuns politiska organisation, bolag samt förvaltningar och till allmänheten.
Kommunledningskontoret består drygt 300 medarbetare inom 14 olika verksamheter. Kommunledningskontoret arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har flera tjänster med specialistkompetenser. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med trygghetsfrågor, föreningsliv och civilsamhälle. Vi är en förvaltning i ständig utveckling - allt för att göra Kalmar ännu lite bättre. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2023-10-17ArbetsuppgifterVi söker dig som har ett stort intresse för samhällsfrågor, som vill ha ett spännande och meningsfullt arbete. Vi söker dig som vill göra skillnad för Kalmar kommuns invånare varje dag. Är det du? Sök då tjänsten som Registrator och Nämndsekreterare hos oss!
Du kommer tillhöra kommunledningskontorets kanslienhet. Här arbetar bland annat kanslisekreterare, nämndsekreterare, arkivarier och jurister. Enheten utför sekreterarskap åt kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och dess utskott. Vi har även registratur och sekreterarskap i vatten- och miljönämnden integration- och arbetsmarknadsnämnden samt landsbygdsnämnden.
I tjänsten ansvarar du för kommunstyrelsens diarium, arkivering samt även sekreterarskap och registrator i vår nya landsbygdsnämnd. Du har fullt ansvar för det administrativa arbetet inför, under och efter sammanträdet. Som registrator har du en övergripande roll att utbilda och driva dessa frågor mot medarbetare och övriga förvaltningar. I tjänsten ingår det även att vara administrativt stöd för övrig verksamhet på enheten och kommunledningskontoret Du är superuser i vårt ärendehanteringssystem Public 360 och tillsammans med systemspecialist och kollegor driver du utvecklingsarbetet i det systemet.
Som registrator har du kontakt med såväl politiker och tjänstepersoner som kommunens invånare. Du kommer ingå i Kalmar kommuns nätverk för förvaltningarnas nämndsekreterare.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har arbetat i en politisk styrd organisation och har kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen samt ärendehanteringssystemet Public 360.
I rollen som nämndsekreterare förväntas du kunna anpassa ditt arbetssätt till ständigt nya förutsättningar vilket gör att du måste vara flexibel och förändringsbenägen. För att lyckas i rollen måste du ha en god förmåga att sätta dig in i arbetsuppgifter snabbt, ta initiativ och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har fallenhet för struktur, ordning och noggrannhet. Du har en uttalad känsla för service då du både kommer att ha interna och externa kontakter.
Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tjänsten är säkerhetsklassad.
ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.
Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C159919".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)
Arbetsplats Kalmar kommun, Kommunledningskontoret
Kontakt Förvaltningschef
Jonas Sverkén
010-35 200 10 Jobbnummer 8194867
Observera att sista ansökningsdag har passerat.