Registrator

Vellinge Kommun / Administratörsjobb / Vellinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vellinge, Malmö, Svedala, Trelleborg, Burlöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vellinge Kommun i Vellinge, Malmö eller i hela Sverige

Kanslienheten är en del av kommunförvaltningens stab och består av kommunsekreterare, kommunalrådssekreterare, nämndsekreterare, registratorer, arkivarie, systemförvaltare och kanslichef. Kansliet har tio medarbetare och enhetens uppdrag innefattar flera verksamhetsprocesser, bland annat juridik, registratur, nämndservice, valkansli och arkiv.

Publiceringsdatum
2023-05-05

Arbetsuppgifter
Vi söker en registrator som även kommer att fungera som valadministratör.

I rollen som registrator ansvarar du för att bevaka registrators inkorg för kommunstyrelsen och Utbildningsnämnden i vårt dokument- och ärendehanteringssystem w3d3, registrera inkomna handlingar, öppna nya ärenden, utlämnande av allmänna handlingar, utbilda nya handläggare och ge råd och stöd till handläggare. I rollen ingår även att vara registerförtecknare, arkivredogörare, arkivlägga ärenden och leverera till slutarkiv. Du är en nyckelperson med kunskap om hur enheten ska hantera sina handlingar. Arbetet som registrator innebär även kontakter med medborgare, politiker, tjänstemän och media.

I tjänsten ingår två uppdrag. Fördelningen mellan de två uppdragen kommer att variera med ett större fokus på registratur.

Som valadministratör ingår du i valkansliet som ansvarar för operativa och administrativa arbetsuppgifter gällande förberedelser och genomförande av val till Europaparlamentet 2024. Arbetet innebär omfattande externa kontakter per telefon och e-post samt registreringsarbete och övrig administration. Arbetet är stundtals intensivt och du måste vara beredd på att rycka in där det behövs. Arbetet utförs även på kvällar och helger veckorna före och under själva valhelgen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning, gymnasium, eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, exempelvis inom arkivvetenskap, statsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som registrator, nämndsekreterare eller administratör
• erfarenhet av arbete i valadministration eller som röstmottagare
• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation

ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C137765".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Vellinge Kommun (org.nr 212000-1033)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Vellinge kommun

Kontakt
Kanslichef
Nillund, Marina
marina.nillund@vellinge.se
0406354387

Jobbnummer
7738094

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Vellinge Kommun