Registrator

Länsstyrelsen i Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Jönköpings län i Jönköping, Gnosjö, Värnamo eller i hela Sverige

Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet. Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet.

Vi är en kunskapsorganisation med 260 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från naturreservat, samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, till krisberedskap och mycket annat.

Tjänsten är placerad på Enheten för ärendestöd och service som ligger på Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd. Enheten består av 17 medarbetare som ansvarar för uppgifter som är myndighetsgemensamma inom bland annat ärende- och arkivfrågor, intern service, reception, verksamhetsutveckling, upphandling, dataskydd och informationssäkerhet.

Publiceringsdatum
2022-05-09

Arbetsuppgifter
Du ingår i ett team som består av registratorer, ärendecontroller och arkivarie som tillsammans arbetar med och utvecklar myndighetens ärendestöd och informationsförvaltning. Arbetet utförs i samarbete med dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• öppna och skanna inkommen post
• diarieföra inkomna handlingar
• expediera utgående handlingar
• skicka påminnelser på delgivningar
• kvalitetsgranska och avsluta ärenden
• stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor

Kvalifikationer
Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av registratorsarbete eller annat kvalificerat administrativt arbete från offentlig verksamhet. Du har goda datorkunskaper och är van vid att arbeta i Office-programmen framförallt i Outlook. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har registratorsutbildning från högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning inom administration.

Som person har du lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Intervjuer genomförs vecka 23.

Läs gärna mer om Länsstyrelsens uppdrag, vad vi erbjuder som arbetsgivare och följ våra medarbetares vardag på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tjänsten är en visstidsanställning på heltid till och med 2022-12-31. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Jönköpings län

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-3906-2022".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Jönköpings län (org.nr 202100-2288)

Arbetsplats
Länsstyrelsen Jönköpings län, Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd

Kontakt
Enhetschef
Anna Larsson
010-223 60 00

Jobbnummer
6620232

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Jönköpings län