Registrator

Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
2019-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2021-02-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro, Karlskoga, Hällefors, Karlstad, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker en registrator på 100 % tillsvidare på Universitetskansliet.

Bakgrund
Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda. Universitetskansliet vid Örebro universitet söker en registrator.

Vid Universitetskansliet (UK) arbetar ca 45 personer som utgör ett stöd till universitetsledningen, fakultetsnämnderna, institutionerna och avdelningar,. Enheterna inom UK arbetar inom bland annat juridik, arkiv och registratur samt med digital utveckling och GDPR och har systemansvar för flera centrala verksamhetssystem. UK ansvarar också för utredning och beredning av ärenden inom områdena utbildning och forskning, kvalitetssäkring, kvalitetsutveckling och uppföljning inom fakultetsnämndernas ansvarsområden, pedagogisk utveckling, jämlikhetsutveckling, hållbar utveckling och miljö.

Publiceringsdatum
2019-12-18

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i en grupp med registrator, arkivarier och arkivassistenter och och kommer ha delat ansvar för universitetets arbete med att hantera allmänna handlingar. Området präglas av en hög förändringstakt där traditionella arbetssätt möter nya.

Som registrator ansvarar du för registrering och hantering av allmänna handlingar och att skapa förutsättningar för att hanteringen av dessa fungerar i enlighet med gällande regelverk. I arbetsuppgifterna ingår även att säkerställa för en korrekt och effektiv registrering av handlingar samt utbilda och ge stöd till medarbetare kring registrering samt ärende och dokumenthantering. Du kommer att ha ett omväxlande arbete som innefattar hantering av inkommande handlingar, diarieföring/registrering av ärenden inklusive scanning samt medverkan i gruppens arbete kring rutiner och riktlinjer. Andra arbetsuppgifter är att kontrollera och avsluta ärenden, återsöka tidigare registrerad information åt verksamheten samt hantera utlämnande av allmänna handlingar. Örebro universitet arbetar med ärendehanteringssystemet, Public360, och som registrator är du en viktig aktör i det fortsatta utvecklingsarbetet.

Du förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån ett gemensamt arbetssätt. Service och bemötande är en viktig del av arbetet då du ger råd och stöd till universitetets anställda i frågor som rör dokument- och ärendehantering, håller internutbildningar samt lämnar ut allmänna handlingar till allmänheten. Andra administrativa uppgifter som förekommer kan ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen på högskolenivå. Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen är ett krav. Du ska ha en god administrativ förmåga och vi ser gärna att du kan bidra med erfarenhet av elektronisk dokumenthantering samt arkiv- och registraturverksamhet. God systemvana och kunskaper i svenska och engelska språket krävs, i såväl tal som skrift.

Det är viktigt att du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och nyfiken på vår kärnverksamhet för att kunna vara ett verksamhetsnära stöd. Vi söker dig som är utåtriktad, arbetar strukturerat, självständigt och har en helhetssyn på verksamheten. Du är problemlösande och har en förmåga att bryta ner problem och hitta effektiva lösningar. Du är också ansvarstagande, effektiv och noggrann och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter.

Meriterande är flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig sektor, akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande och/eller är diplomerad registrator. Ytterligare meriterande är goda kunskaper om de regelverk som styr hanteringen av en statlig myndighets handlingar samt kännedom om högskole- och universitetsvärlden.

I denna rekrytering läggs stor vikt vid din personliga lämplighet och ditt intresse för rollen. Motivera därför väl i din ansökan varför du söker tjänsten.

Information
Anställningen är en tillsvidare på 100 %. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Malin Tinjan 019-30 36 82, eller Marie Kåsner, 019-30 21 09.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Så ansöker du
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 200116. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro Universitet (org.nr 202100-2924), http://www.oru.se/

Jobbnummer
5009013

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Örebro universitet