Registrator

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
2019-11-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-09-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Verksamhetsområdet arkiv och registratur tillhör Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd, som i dagsläget har cirka 30 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och sekreterare. Avdelningen svarar för att ge högkvalitativt stöd till ledning, fakultetsnämnd och institutioner och bidrar till planering och utveckling av högskolans gemensamma uppgifter för utbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan. Avdelningen är samordnande och drivande i frågor där avdelningen kan bidra med expertkunskap.

Publiceringsdatum
2019-11-18

Dina arbetsuppgifter
Som registrator vid verksamhetsområdet arkiv och registratur ingår du i ett team med registratorer och arkivarier som tillsammans utvecklar dokumenthanteringen vid Södertörns högskola. Arbetsuppgifterna innefattar posthantering, diarieföring, fördelning av ärenden och arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmän handling.

Klassificering och diarieföring av ärenden ske i ärendehanterings- och diariesystemet W3D3. Ärendehanteringen är till stor del digital. I arbetet ingår att hålla i internutbildningar i diarieföring för anställda på högskolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med diarieföring eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som relevant är meriterande. Vana av att arbeta i ärendehanterings- och diariesystem, gärna W3D3, är också meriterande och mycket god datorvana är ett krav. Vi ser att du har kunskap om regelverket som styr hanteringen av en statlig myndighets handlingar.

Som person ser vi att du är utåtriktad och med en känsla för service. Du ska ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Du ska ha förmågan att kunna arbeta självständigt och samtidigt se till verksamhetens helhet. Som registrator ska du kunna hantera frågor från både allmänhet och anställd personal och därför är det viktigt att du kan prioritera i arbetet. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är tillsvidare. Provanställning 6 månader kan tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är den 10 december 2019.

Ytterligare upplysningar
Catarina Ludwig, avdelningschef: 08-608 47 59, 070-217 8349, catarina.b.ludwig@sh.se
Mattias Dorrian, arkivarie, 08-608 50 09, mattias.dorrian@sh.se (efter 1 december)
Anne-Lee Lindgren, HR-specialist: 08-608 40 18, anne-lee.lindgren@sh.se

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Facklig kontakt
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.s
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södertörns Högskola (org.nr 202100-4896), http://www.sh.se/

Jobbnummer
4961128

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola