Registrator

Förvaltning Tornhuset / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Förvaltning Tornhuset i Malmö

Allmänt om Malmö högskola
Malmö högskola driver 90 utbildningsprogram och 500 kurser. De flesta av våra utbildningar är professionsinriktade och högskolan samverkar med olika aktörer, inte minst inom vår flervetenskapliga forskning. Ett särskilt fokus ligger på skola, hälsa och välfärd, samt studier av idrott, medier, migration och miljö. Vi vill ta ett socialt ansvar genom breddad rekrytering, kritisk granskning av kunskapssamhället och globaliseringens konsekvenser. Malmö högskola har 21 000 studenter och är landets åttonde största lärosäte.
Rektors kansli
Avdelningen tillhör Malmö högskolas gemensamma förvaltning och består av stabs- och kanslistöd för högskolans ledning. Avdelningen har ett övergripande samordningsansvar för Malmö högskola. På kansliet arbetar för närvarande 14 personer. Arbetet leds av högskolans förvaltningschef.

Publiceringsdatum
2009-09-15

Dina arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att ta hand om inkommande post, scanning, klassificering och registrering av allmänna handlingar. Du lämnar upplysningar, ger service samt bistår anställda i frågor som rör registrering av handlingar samt ger upplysningar till allmänheten. Du håller i viss internutbildning av anställda.
Vidare ingår att arbeta med webbdiariefrågor, gallring av handlingar och akter, utlämnande av allmänna handlingar samt framtagande av den årliga JK-listan. Viss arkivering ingår. Du driver utvecklingen och ansvarar för förvaltningen av det systemstöd, W3D3, som används av högskolan för registrering och hantering av ärenden. Du är sammankallande för det högskoleövergripande nätverket av registratorer. Granskning av reseräkningar för personal som tillhör Gemensam förvaltning ingår samt övriga förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är registrator- eller arkivarieutbildad, gärna diplomerad registrator, och har gedigen kunskap och erfarenhet av registratorarbete. Du ska ha mycket god datorvana och erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Du ska ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Som registrator har du ett brett ansvarsområde och för att kunna utföra dina arbetsuppgifter på ett optimalt sätt, behöver du ha en god planerings- och organisationsförmåga. Vidare önskar vi att du har mycket god samarbetsförmåga och en serviceinriktad profil gentemot såväl allmänhet som anställda. Du är en person som har gott omdöme och kunskap när det gäller hantering av allmänna handlingar, gärna från W3D3. Du har vilja och förmåga att förmedla information till olika intressenter både enskilt och i större grupper samt förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i projekt.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Vi tillämpar provanställning

Ersättning
Fast lön
OBS! att annonsen i sin helhet finns på följande adress http://www.mah.se/medarbetare/Personalfragor/Platsannonser/Registrator/

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-10-15
Ange följande referens när du ansöker: PA 42-09/253
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobbansokning.gf@mah.se

Företag
FÖRVALTNING TORNHUSET

Adress
FÖRVALTNING TORNHUSET
20506 MALMÖ

Kontorsadress
HJÄLMAREGATAN 1
MALMÖ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-6657000

Jobbnummer
506425

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Förvaltning Tornhuset