Registrator

Avdelningen för verksamhetsstöd, Staben för förvaltningsfrågor / Administratörsjobb / Uppsala
2019-03-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2019-08-19) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Avdelningen för verksamhetsstöd, Staben för förvaltningsfrågor

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Avdelningen för verksamhetsstöd, Staben för förvaltningsfrågor i Uppsala

Friska djur - trygga människor

Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s uppdrag är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. Vi är cirka 350 anställda och finns på Ultunaområdet, Uppsala.



Vid SVA:s avdelning för verksamhetsstöd finns en stab där registrator-, jurist-, informationssäkerhets- och arkivarietjänsten ingår.

Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar?

Publiceringsdatum
2019-03-18

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och hanteringen av allmänna handlingar. Du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar. En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, scanning, expediering, utlämning av handlingar med sekretessprövning och hantering av hemliga handlingar. I arbetet ingår även arbete med att ta fram lathundar och rutiner samt vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm. Arbetet innebär också att du har kontakt med allmänheten vid utlämningsärenden.

Du vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer, utbildning och kunskap
Du som söker har

- några års arbetslivserfarenhet som registrator (och/eller arkivarie) eller har en akademisk examen där tex. arkivvetenskap ingår.
- goda IT-kunskaper.
- en god analytisk förmåga.
- förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning där stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör ha intresse av att arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete. Du bör också ha intresse av omvärldsbevakning och nätverkande inom området informationshantering. Som person tycker du om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga.

Du uppskattar att hålla presentation och utbildning inom ditt område. Du diskuterar gärna nyttan och inspirerar dina medarbetare att hålla god ordning i sina ärenden och handlingar.

Meriterande
Vi ser gärna att du som söker

- är diplomerad registrator alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig.
- har arbetat som registrator vid en statlig myndighet.
- har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande.

SVA tillämpar sex månader provanställning.

Övrig information
SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 1 maj eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-07
Ange följande referens när du ansöker: 2019/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Wetter Lindvall, Chefsjurist 018 - 67 40 00
Susanne Östling, HR-specialist 018 - 67 40 00

Företag
Avdelningen för verksamhetsstöd, Staben för förvaltningsfrågor

Adress
Avdelningen för verksamhetsstöd, Staben för förvaltningsfrågor
Ulls väg 2 B
75189 Uppsala

Kontorsadress
Ulls väg 2 B

Jobbnummer
4675516

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Avdelningen för verksamhetsstöd, Staben för förvaltningsfrågor

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Avdelningen för verksamhetsstöd, Staben för förvaltningsfrågor: