Registrator

Göteborg Energi / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborg Energi i Göteborg, Falköping eller i hela Sverige

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål - ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!

Genom ett trevligt bemötande tar vi på enheten Kontorsservice emot frågeställningar och slussar personer rätt i företaget. Vi ska vara en förstklassig servicelämnare och stödja medarbetarna på Göteborg Energi samt utgöra en muntlig och skriftlig länk mellan medarbetare och kunder. Enheten ansvarar för funktionerna reception, växel, post, diarium, arkiv, lokalvård, och fordon.

Dina arbetsuppgifter som registrator innebär att:

Ansvara för Göteborg Energi-koncernens diarium
Öppna, sortera, registrera och arkivlägga inkommande och utgående handlingar
Kvalitetssäkra verksamhetens registrerade dokument
Säkerställa att verksamheten registrerar relevanta handlingar för att trygga arkivens relevans och sökbarhet
Service och vägledning till medarbetare i diarieärenden (sekretess- och bevarandefrågor samt eftersökning och leverans av handlingar)
Vård av närarkiv
Hålla grupputbildning/presentation för handläggare i diarieföring
Utlämnande av allmän handling och registerutdrag
Systemutveckling, bl.a kravställning, felrapportering samt genomförande av acceptanstester
Delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten

Publiceringsdatum
2019-02-15

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning med högskoleförberedande inriktning. Du har flerårig erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom offentlig verksamhet samt goda kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagen (OSL) samt tryckfrihetsförordningen (TF). God IT-vana inkluderande gedigna färdigheter i dokumenthanteringssystem (ex Public 360°) och kundhanteringssystem. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i synnerhet i skrift.

Personliga egenskaper som är värdefulla i den här tjänsten är ordningssinne, ansvarstagande, servicekänsla, samarbetsförmåga, förmåga att tala inför grupp och prioriteringsvana.

Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos personalen. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
• .

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Martin Hagström, enhetschef 031-627338 , 0727-128912
SACO Maria Andersson Iseppi, ordförande 031-626408
Vision Ulf Berndtsson, ordförande 031-626100

Företag
Göteborg Energi

Adress
Göteborg Energi
Box 53
40120 Göteborg

Kontorsadress
Johan Willins gata 3

Jobbnummer
4615737

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Göteborg Energi