Registrator

Högskolan i Skövde / Administratörsjobb / Skövde
2018-10-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2022-03-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Skövde i Skövde

Högskolan söker en registrator med placering vid rektors kansli. Rektors kansli är ett strategiskt och administrativt stöd till Högskolan i Skövdes rektorsfunktion och styrelse. Kansliet ger ett kvalificerat handläggnings- och utredningsstöd åt rektor, prorektor och högskoledirektör. Kansliet ansvarar för att driva, utvärdera och analysera verksamhetsprocesser som är centrala för Högskolan i Skövde. Hit hör bland annat arbetet med utvecklingsplanen, årsredovisningen och verksamhetsplaner. Kansliet ansvarar också för Högskolans registrators- och arkivariefunktion samt övergripande ledningskommunikation.

Utöver det som nämns ovan arbetar rektors kansli med att ta fram styrdokument, stödja Högskolans arbete med forskningsmiljön INFINIT och handlägga ärenden åt disciplinnämnden. Kansliet samordnar också Högskolans kontakter med Studentkåren och handlägger övergripande studenträttsliga frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• registrering, arkivering, löpande hantering och bedömning av myndighetens dokumentflöde
• utlämning av handlingar till allmänheten och personal
• systemutveckling och systemförvaltning inom arbetsområdet
• samarbete med arkivarie
• utbildning av personal inom frågor rörande arkiv och registratur.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:

• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller yrkesexamen på minst tre år eller motsvarande inom ett för anställningen relevant område
• dokumenterad god förmåga att planera och organisera arbetetdokumenterad god kunskap och erfarenhet av systemutveckling och systemförvaltning
• dokumenterad god samarbetsförmåga
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:

• Kunskap om och erfarenhet av högskoleverksamhet samt dess organisation.
• Erfarenhet av arbete med registratur och/eller arkivering.
• Dokumenterade goda kunskaper inom för anställningen relevanta juridiska områden.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem, gärna inom W3D3 eller liknande.
• Dokumenterad god serviceförmåga.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God förmåga och erfarenhet av att skapa och upprätthålla relationer och nätverk.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, kunskap om och erfarenhet av högskoleverksamhet samt dess organisation samt dokumenterad god kunskap och erfarenhet av systemutveckling och systemförvaltning.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en tillsvidare anställning som omfattar 100 % och tillträde så snart som möjligt. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning

Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsperioden.

Sista ansökningsdatum: 8 november 2018

Diarienummer: Ref nr HS 2018/784

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av planeringschef Carina Andersson. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Publiceringsdatum
2018-10-18

Så ansöker du
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Skövde

Adress
Högskolan i Skövde
Box 408
54128 Skövde

Kontorsadress
Högskolevägen 54128 Skövde

Jobbnummer
4408993

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Högskolan i Skövde