Registrator
Knivsta kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Knivsta
2018-08-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2022-06-11) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Knivsta,
Enköping,
Håbo,
Strängnäs,
Sigtuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Knivsta kommun, Kommunledningskontoret i Knivsta,
Heby eller i
hela Sverige I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala är mycket attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Vi bygger aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och natur. Ta chansen att uppleva och utvecklas med Knivsta kommun - där framtiden bor.
Har du några års erfarenhet av att arbeta som registrator? Vill du vara med att utveckla kommunens registratur? Då kanske ditt nästa jobb finns i Knivsta!
Publiceringsdatum2018-08-29ArbetsuppgifterSom registrator kommer du att arbeta med registrering och diarieföring av handlingar, aktläggning och arkivering samt utveckla rutiner inom området. Utlämnande av handlingar med tillhörande sekretessbedömning tillhör uppgifterna.
Du kommer att arbeta i en registratorsgrupp med ytterligare två registratorer som precis som du har också andra arbetsuppgifter. I tjänsten ingår bl a sekreterarskap i kommunens två råd och andra administrativa uppgifter.
Knivsta Kommun arbetar med att implementera verksamhetsbaserad arkivredovisning och du kommer att arbeta med implementering av detta inom registraturen.
Vi letar efter dig som är framåt, kommunikativ, strukturerad, har förmåga att planera och har ett intresse och engagemang att arbeta som registrator. Tjänsten är förlagd till kommunledningskontoret vid den centrala gemensamma förvaltningen.
KvalifikationerVi söker en person med arkivutbildning, registratorsutbildning eller motsvarande. Vi ser också att du har några års erfarenhet av yrket. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.
Kunskaper i Offentlighets och sekretesslagen samt kännedom om GDPR, (EU:s dataskyddsförordning som ersätter PUL) är ett plus. Vi räknar med att du hanterar Officepaketet oförhindrat.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad, noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter på ett professionellt och ansvarstagande sätt. Du sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Det är också av stor vikt att du har förmågan att prioritera dina uppgifter på rätt sätt. Du har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i svenska och engelska. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.
För att trivas behöver du vara van att arbeta självständigt och samtidigt ha god förmåga att arbeta i team. Du tar egna initiativ och är bra på att organisera ditt arbete, noggrannhet är av största vikt. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, samt förmåga att snabbt kunna få överblick av skriftlig information för att kunna göra en kortfattad beskrivning som är sökbar. Du tycker om att ge service och har god samarbetsförmåga. Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen. Facklig kontakt nås via kommunens hemsida, rubriken "Lediga jobb".
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Administrationen i Knivsta tillämpar flextid. Tillsvidareanställning, tillträde: Så snart som möjligt. Intervjuer kommer att göras löpande under ansökningstiden.
Ersättning Lön enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-16
Ange följande referens när du ansöker: A808964
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLisbeth Rye-Danjelsen
lisbeth.rye-danjelsen@knivsta.se 018-347109
Åsa Franzén
asa.franzen@knivsta.se 018-347000 vx
FöretagKnivsta kommun, Kommunledningskontoret
AdressKnivsta kommun, Kommunledningskontoret
Knivsta kommun
74175 Knivsta
KontorsadressCentralvägen 18 Knivsta
Jobbnummer 4317997
Observera att sista ansökningsdag har passerat.