Registrator

Hässleholms kommun / Administratörsjobb / Hässleholm
2018-02-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-10-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Hässleholm, Perstorp, Östra Göinge, Kristianstad, Osby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hässleholms kommun i Hässleholm

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Tjänsten är placerad på barn- och utbildningsförvaltningen som svarar för ledning, administration och övriga centrala tjänster för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Barn- och utbildningsförvaltningens ca 75 anställda är placerade i helt nyrenoverade lokaler i det anrika Havremagasinet.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med en kollega kommer du att ansvara för att inkommande handlingar hanteras på ett korrekt sätt. Du registrerar och hanterar allmänna handlingar i diariesystemet Public 360. Tjänsten innebär även att du ansvarar för att bedöma om allmänna handlingar kan lämnas ut, vilket förutsätter sekretessbedömning. Du är delaktig i att besvara och vägleda kring frågor från personal, allmänhet, politiker och media om allmänna handlingar och offentlighet och sekretess. I tjänsten ingår också att förteckna de delegationsbeslut som fattas av chefer inom förvaltningen. I arbetsuppgifterna ingår sortering, arkivering och gallring av handlingar. Andra arbetsuppgifter inom områdena administration och service kan ingå i tjänsten.

Publiceringsdatum
2018-02-26

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning för arbetsuppgifterna, det är meriterande med högskoleutbildning. Vi ser att du har erfarenhet från offentlig förvaltning då i synnerhet i verksamheterna förskola och skola, inklusive tillämpning av lagstiftningen om förvaltning, arkiv samt offentlighet och sekretess. Du behöver ha god datorvana och kunna hantera officeprogrammen samt mailsystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av Public 360. Vi kräver goda kunskaper i svenska och engelska.

Arbetet kräver att du är pålitlig, strukturerad och noggrann samt att du har god kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt. Du ska kunna arbeta självständigt men samtidigt ha god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du ska dela värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy, http://www.hassleholm.se/medarbetarpolicy.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning, 100 %, med start snarast enligt överenskommelse.

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas innan anställning.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Rolf Bengtsson, biträdande förvaltningschef, på tfn: 0451-26 84 83. Vid frågor om din ansökan är du välkommen att kontakta Sara Kax, HR-specialist, på tfn: 0451-26 76 76. Fackliga representanter nås genom kommunens växel på tfn: 0451-26 70 00

Sista ansökningsdag är 2018-03-13.
Välkommen med din ansökan nedan via extern länk tillsammans med CV och personligt brev.

Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag:
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-13
Ange följande referens när du ansöker: Buf 38/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Bitr förvaltningschef Rolf Bengtsson 0451-268483
HR-specialist Sara Kax 0451-267676

Företag
Hässleholms kommun

Adress
Hässleholms kommun
Stadshuset
28180 HÄSSLEHOLM

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
3987943

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Hässleholms kommun