Registrator
FOI Forskningsstöd / Administratörsjobb / Stockholm
2016-05-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2017-02-09) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos FOI Forskningsstöd i Stockholm,
Linköping,
Umeå eller i
hela Sverige FOI är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Myndigheten är uppdragsfinansierad och ligger under Försvarsdepartementet. Kärnverksamheten är forskning, teknikutveckling och studier.
På FOI är vi ungefär 950 anställda. 800 av oss är forskare på akademisk nivå. Vi är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. Verksamheten drivs i cirka 300 större forskningsprojekt inom ett tjugotal områden, som spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap. Eftersom säkerhetsforskningen inte har några nationsgränser agerar vi också globalt och leder även många EU-projekt för ökad säkerhet.
Forskningsstöd har en bred verksamhet och arbetar med personalfrågor, IT, ekonomi, kommunikation, juridik, säkerhetsfrågor, verkstadstjänster och mycket mer. Forskningsstöd ansvarar för den administrativa verksamheten inom FOI. Som medarbetare vid avdelningen kan du få jobba med både strategiska och operativa frågor i en miljö med högt tempo.
FOI söker en registrator till sektionen för Dokumentation i Kista. För rätt person kan det finnas en möjlighet till ett förordnande som huvudregistrator. Sektionen för Dokumentation ingår i enheten för Internservice inom avdelningen för Forskningsstöd.
Arbetsuppgifter Som registrator arbetar du med posthantering, diarieföring av allmänna handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, avsluta ärenden och att sortera in handlingar i närarkivet. Rådgivning om offentlighet och sekretess ingår också i registraturens arbete. På FOI hanteras både öppna och sekretessbelagda handlingar enligt klassificeringsstruktur.
Du arbetar tillsammans med övriga registratorer på FOI enligt gemensamma rutiner och kan komma att ingå i de verksamhetsförändringar och utvecklingsprojekt som hanteras inom verksamheten. I tjänsten ingår andra administrativa arbetsuppgifter inom till exempel arkiv och rapportadministration samt även att informera och ge råd till övriga medarbetare. Resor till FOI:s övriga orter förekommer.
I ett eventuellt uppdrag som huvudregistrator ingår att se till att det dagliga arbetet fungerar i huvudregistraturen och på övriga orter.
Din Profil Relevant registrators- eller arkivarieutbildning samt erfarenhet som registrator är ett krav. Du ska ha erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen är ett krav. Vi ser det som en merit om du har arbetat med sekretessbelagda handlingar. Erfarenhet av att ge information och råd på ett pedagogiskt sätt och att arbeta i systemet Platina är en merit. Du har goda kunskaper i såväl svenska som engelska.
Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann, serviceinriktad och har integritet. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ, ta in andras behov och är intresserad att tillsammans med andra utveckla arbetet inom registraturen. Vidare har du god samarbetsförmåga, du kan arbeta både självständigt och i grupp för verksamhetens och gruppens bästa. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög vilket innebär att du behöver vara snabb men samtidigt lugn och stresstålig.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder Anställningen är på heltid, tillsvidare som föregås av sex månaders provanställning. Vi arbetar i moderna och attraktiva lokaler i Kista. För anställning vid FOI krävs svenskt medborgarskap. FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.
Har vi fångat ditt intresse? Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Sektionschef Soon Carlborg. Fackliga representanter är Kristina Olsson för SACO-föreningen och Krister Söderberg för OFR/S-ST. Samtliga når du på telefon 08-5550 3000.
Sista ansökningsdag är 2016-05-22. Märk din ansökan med REf nr FOI-2016-760. Vi vill att du i ansökningsformuläret fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och personligt brev.
Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillträde enl ök
Publiceringsdatum2016-05-11ErsättningIndividuell lönessättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSoon Carlborg +46 8 555 030 82
FöretagFOI Forskningsstöd
AdressFOI Forskningsstöd
16490 Stockholm
KontorsadressGullfossgatan 6
Jobbnummer 2837067
Observera att sista ansökningsdag har passerat.