Registrator
Länsstyrelsen Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
2015-12-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2016-04-14) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Jönköpings län i Jönköping Länsstyrelsen i Jönköpings län är en arbetsplats med cirka 260 medarbetare. Engageras du av samhällsfrågor och vill vara med och bidra till ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbart samhälle utifrån ditt yrkeskunnande? Då kan Länsstyrelsen vara en arbetsplats för dig!
Vi är en arbetsplats med bred verksamhet där du har inflytande över ditt arbete och goda utvecklingsmöjligheter. Du har kontakter och samverkar med företag, kommuner, organisationer och medborgare i vårt län. Som medarbetare på länsstyrelsen är du en del i utvecklingen av samhället.
Publiceringsdatum2015-12-04Arbetsuppgifter• Är du den pusselbit vi saknar?
Du kommer att arbeta som registrator på diariet på Länsstyrelsen i Jönköpings län. Diariet är placerat på rättsenheten i Länsstyrelsens stab. Enheten består av totalt 16 medarbetare varav 6 på diarium/arkiv.
ArbetsuppgifterVi har ett gemensamt centraldiarium för hela myndigheten. I arbetet som registrator ingår bland annat diarieföring, expediering och arkivering av Länsstyrelsens ärenden samt post- och e-posthantering. Rådgivning och interna utbildningsinsatser kring hur allmänna handlingar hanteras och registreras är exempel på andra arbetsuppgifter, liksom utlämnande av allmänna handlingar. Uttag och bearbetning av ärendestatistik är också något du kommer att syssla med. Du har därför goda kunskaper i Excel. Vi använder oss av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina och länsstyrelsernas gemensamma uppföljningssystem, LISA.
Länsstyrelsen har nyligen påbörjat en process i riktning mot digital ärendehantering och därför arbetar vi nu med att förbättra och utveckla våra rutiner och arbetsformer.
KvalifikationerVi söker dig som
• har erfarenhet av registratorsarbete på myndighet eller domstol eller har annan liknande erfarenhet som Länsstyrelsen prövar likvärdig.
• har goda kunskaper om statlig förvaltning och hantering av allmänna handlingar, eftersom vår verksamhet till stor del är regelstyrd.
• behärskar Excel på avancerad nivå och är van vid att hantera statistik.
Som person
• är du noggrann, effektiv och strukturerad, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid.
• är du serviceinriktad, eftersom det ingår i rollen att vägleda handläggare och allmänhet i frågor som rör ärende- och dokumenthantering.
• är du bra på att prioritera och på att hantera stress, så att du bibehåller hög kvalité på ditt arbete även vid arbetstoppar.
• har du god samarbetsförmåga, eftersom vårt arbetssätt i stor utsträckning är teaminriktat.
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.
Har du erfarenhet av digitalisering av ärendehantering så är det meriterande.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Detta innebär att du måste vara svensk medborgare. Registerutdrag för säkerhetsklassningen kommer att göras innan rekryteringen är avslutad.
ÖVRIGT
Länsstyrelsen i Jönköping är en arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla anställda.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast. . Provanställning tillämpas.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-28
Ange följande referens när du ansöker: 112-8711-2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Adholmer, Enhetschef 010-2236000
Anita Henningsson, Huvudregistrator 010-2236000
Facklig kontaktPeter Blomsterberg, ST 010-2236000
Nils Lagerkvist, Saco-s 010-2236000
FöretagLänsstyrelsen Jönköpings län
AdressLänsstyrelsen Jönköpings län
Hamngatan 4
55186 Jönköping
KontorsadressHamngatan 4 55186 Jönköping
Jobbnummer 2561254
Observera att sista ansökningsdag har passerat.