Registrator
Göteborg, SDF Majorna-Linné / Biblioteksassistentsjobb / Göteborg
2015-11-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2016-01-08) ⬅️
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, SDF Majorna-Linné i Göteborg Majorna-Linné är Göteborgs största stadsdel med cirka 63 000 invånare och utgör en attraktiv del av staden att leva och vistas i med såväl havet som stora grönområden och ett rikt kulturutbud.
Stadsdelsförvaltningen med cirka 3400 anställda arbetar inom verksamheter som förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg, kultur och fritid, social omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt hälso- och sjukvård. Det vi gör har stor betydelse för många.
Publiceringsdatum2015-11-06ArbetsuppgifterMajorna-Linnés stadsdelsförvaltning behöver en serviceinriktad och noggrann registrator som ansvarar för det centrala diariet samt administrationen kopplad till nämnd- och utskottsprocesserna. Som en del i uppdraget ingår att arbeta i det nya stadsdelshusets reception. En stor del av arbetet omfattar kontakter internt inom förvaltningen och gentemot politikerna i nämnd och utskott.
Du och dina kollegor på kansliet kommer att arbeta nära tillsammans både i det dagliga arbetet och med utveckling av ärendeprocessen. I rollen som förvaltningens registrator kommer du att ha huvudansvaret för det administrativa arbetet kopplat till nämnd och utskott. Förvaltningens två nämndsekreterare och förvaltningssekreteraren blir dina närmaste kollegor och tillsammans utgör ni fyra ett team som kompletterar varandra utifrån era olika roller och profiler.
I ditt uppdrag ingår att arbeta för att göra diariet tillgängligt och anpassat efter förvaltningens verksamheter i syfte att nå en kvalitetssäkrad ärendehantering. Du ansvarar för det löpande administrativa arbetet kopplat till nämnd- och utskottsprocesserna. Det innebär bland annat att upprätta föredragningslista för nämnd- och utskottsmöten, att ansvara för protokollsutdrag och expediering samt att ansvara för förrättningsrapportering. Vid sidan av det administrativa arbetet kommer du att ha en mer utåtriktad roll i den del av tjänsten som innefattar att ta emot förvaltningens besökare i det nya stadsdelshusets reception på Första Långgatan.
Du blir anställd på den nyskapade kommunikationsavdelningen som ansvarar för stadsdelens kansli- och kommunikationsfrågor. Avdelningen består av sex medarbetare. Kanslidelen ansvarar för ärendeprocessen, samordning av arkivverksamheten, förvaltningens service till stadsdelsnämnden samt administrativt stöd till stadsdelsdirektören. Du kommer också att ingå i nätverk inom Göteborgs Stads stadsdelsförvaltningar.
KvalifikationerDu ska ha minst gymnasieexamen. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning och vet hur en myndighet fungerar. Du är väl förtrogen med frågor som offentlighet och sekretess, rättssäkerhet, likabehandling med mera.
I din roll behöver du vara mycket bra på att:
• samarbeta och ge service
• självständigt planera, strukturera och genomföra arbetsuppgifter
• kommunicera enkelt och tydligt i tal och skrift
• använda olika IT-system
För att lyckas med uppdraget ser vi att du är en ansvarstagande, lyhörd och flexibel person som stimuleras av att tillsammans med andra skapa en effektiv och kvalitetsmedveten organisation.
ÖVRIGT
Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-02-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-26
Ange följande referens när du ansöker: A515069
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Stridvall Dahlén, Kommunikationschef 031-365 86 75, 072-537 86 02
Facklig kontaktGunnar Sasse, Jusek 031-368 57 52
FöretagGöteborg, SDF Majorna-Linné
AdressGöteborg, SDF Majorna-Linné
Box 12013
40241 Göteborg
KontorsadressKustgatan 10
Jobbnummer 2516858
Observera att sista ansökningsdag har passerat.